Wysyłanie ofert nieruchomości na e-mail
Ważna informacja
Warto skonfigurować ASARI tak, aby wiadomości e-mail były wysyłane poprzez Twoją pocztę.
Dzięki temu zmniejszysz ryzyko wpadania wiadomości do SPAMU, raz w zależności od konfiguracji Twojej poczty będziesz mieć te wiadomości w skrzynce wysłanych.
O konfiguracji przeczytasz w tej instrukcji: Zarządzanie użytkownikami i konfiguracja poczty e-mail (ustawienia SMTP)
ASARI daje dwie możliwości wysłania ofert nieruchomości na e-mail:
Wysyłka pojedynczej nieruchomości
Wysyłka wielu nieruchomości z koszyka
Dodatkowo wysyłka może być wykonana:
na dowolny adres e-mail
z przypięciem do istniejącego kontaktu lub poszukiwania
Wiadomość e-mail wysłana do klienta zawiera w sobie treść i Twoją stopkę oraz przycisk, który uruchamia ofertę przypominającą wydruk
1. Wysyłka pojedynczej nieruchomości
Z listy NIERUCHOMOŚCI kliknij w pożądaną pozycje aby uruchomić szczegóły.
Następnie kliknij w przycisk Wyślij
Okno konfiguracji wiadomości e-mail podzielone jest na trzy części:
Część lewa
Część środkowa
(jej konfiguracja jest analogiczna jak w drukowaniu nieruchomości)
Konfiguracja zdjęć
Domyślnie program drukuje pierwsze zdjęcie.
Możesz jednak dołączyć pozostałe, które zamieszczą się do wydruku pod opisem, na kolejnych stronach wydruku.
W zależności od ustawienia, zdjęcia będą duże (opcja 1 kolumna) lub małe (opcja 2 lub 3 kolumny).
Jeśli wybierzesz pozycję "tylko plany" to zamiast dodatkowych zdjęć program umieści w wydruku tylko te zdjęcia, które są oznaczone jako plany.
Poniższy przykład prezentuje konfigurację "Wszystkie (2 kolumny)"
Ważna informacja
Pamiętaj, że w oknie dodawania zdjęć do nieruchomości możesz decydować o tym, czy dane zdjęcie ma być brane pod uwagę w wydruku czy nie?
Jednocześnie w tym miejscu możesz oznaczyć zdjęcie jako plan
Czytaj więcej w instrukcji Dodawanie nieruchomości (przewiń w dół do pozycji opisującej wgrywanie zdjęć).
Konfiguracja kontaktu w wydruku
Domyślnie program drukuje kontakt do użytkownika, który obecnie jest zalogowany i generuje ten wydruk.
Możesz jednak zmienić to ustawienie i wydrukować ofertę bez danych kontaktowych lub z danymi ogólnymi Twojej firmy.
Domyślną konfigurację można zmienić w Ustawieniach: czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wydruków
Konfiguracja adresu
Domyślnie program drukuje adres tak, jak jest to skonfigurowane w Ustawieniach w Konfiguracja wydruków.
Jeśli posiadasz uprawnienie do widoczności adresów ofert możesz wykonać wydruk z numerem ulicy.
W tym celu wybierz pozycję "Ustawienia indywidualne" i dokonaj odpowiedniej konfiguracji.
Część prawa
Adresat:
Domyślnie program wyświetla pozycję "Na dowolny e-mail".
Jeśli jednak wcześniej zostały dodane POSZUKIWANIA do koszyka, możesz przełączyć przycisk na "Z koszyka poszukiwań" i wysłać tę ofertę do kilku klientów poszukujących.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Pokaż pasujące poszukiwania
Do:
Zacznij wpisywać adres email. Jeśli w Twojej bazie będzie kontakt z takim adresem, to zobaczysz go w liście podpowiedzi.
Kliknij w pozycję z podpowiedzi.
Jeśli jednak kontaktu nie będzie pojawi się następujący komunikat:
Jeśli klikniesz w pozycję z podpowiedzi to program równocześnie utworzy w Twojej bazie nowy kontakt.
Zwróć uwagę, że ten kontakt będzie pustym rekordem, bez imienia i nazwiska, a tylko z adresem e-mail.
Zatem po wysłaniu wiadomości, warto odnaleźć ten kontakt i uzupełnić dane.
Więcej o pracy na kontaktach znajdziesz w instrukcji: Kontakty
Temat i treść
Domyślne teksty w tych polach możesz zmienić w Ustawieniach ASARI.
Czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wyglądu wiadomości e-mail, stopki oraz SMTP
Stopka
W tym miejscu program tylko wizualizuje stopkę, która jest skonfigurowana w ustawieniach ASARI.
Czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wyglądu wiadomości e-mail, stopki oraz SMTP
Gdy Twoja wiadomość jest gotowa skorzystaj z przycisków poniżej:
Edycja wydruku
To niezwykle przydatna opcja. Dzięki niej możesz wprowadzić zmiany w opisie nieruchomości na potrzeby tego konkretnego wydruku. Zmiany te nie będą uwzględnione w ofercie.
Funkcja ta przydaje się w kilku sytuacjach:
Gdy masz ustaloną z klientem nową cenę, ale jeszcze przez kilka dni prezentujesz ofertę w Internecie ze starą ceną.
Gdy chcesz dopisać do opisu coś pod indywidualne zapotrzebowanie danego klienta poszukującego, co niekoniecznie jest istotne w opisie eksportowanym do Internetu
Gdy drukujesz ofertę innego biura z Systemu SWO lub MLS i chcesz zmienić nieco opis aby bardziej odpowiadał Twojemu stylowi.
2. Wysyłka wielu nieruchomości z koszyka
Z listy nieruchomości dodaj porządane oferty do koszyka poprzez kliknięcie w ikonkę kwadratu po lewej stronie ekranu.
Następnie kliknij w przycisk AKCJE i wybierz pozycję Wyślij nieruchomości e-mailem.
W nowym oknie dokonaj konfiguracji.
Po zakończeniu pracy wyczyść koszyk.
3. Wysyłka NIERUCHOMOŚCI do kontaktów z POSZUKIWAŃ.
Procedura ta jest opisana w instrukcji: Pokaż pasujące poszukiwania
Historia
Gdy wyślesz nieruchomość e-mailem fakt ten odbije się w historii nieruchomości.
Podgląd maila wysłanego do klienta