Etapowanie nieruchomości i lejek sprzedaży
Ważna informacja
ASARI posiada domyślny słownik etapów, jednak w każdej chwili możesz go przebudować.
Etapy są elementem PROCESU. Najpierw tworzysz PROCES, a później budujesz etapy.
Pole z PROCESEM możesz położyć na layoucie nieruchomości / poszukiwania i względem wybranego procesu pojawiają się odpowiednie etapy.
Domyślnie pole z PROCESEM jest niewidoczne, a system posiada domyślną listę etapów, zatem ASARI domyślnie jest gotowe do pracy, a konfiguracja służy temy aby program lepiej dopasować do Twoich potrzeb.
Pomocna będzie instrukcja: Tworzenie Procesów i konfiguracja Etapów
Etapy są przydają się do 3 rzeczy
1 - Prosto i czytelnie pokazują Twoim koleżankom i kolegom z firny (a także managerom) co się dzieje z daną nieruchomością / poszukiwaniem:
"czy jest słabo"
nie ma zainteresowania,
nikt nie ogląda
należy wyciągnąć wnioski co można zrobić aby zainteresowanie było większe?
"czy jest dobrze"
mamy sporo zapytań
co należy zrobić aby domknąć sprzedaż?
"czy jest świetnie"
przygotowujemy nieruchomość do sprzedaży
to jasny znak dla innych pracowników firmy, że tej oferty być może nie należy pokazywać innemu klientowi, skoro niebawem zniknie.
a może warto o niej powiedzieć aby pokazać, że jesteśmy skuteczni?
2 - Prognozują Twój przychód:
dzięki temu możesz sprawdzić czy ten miesiąc będzie dobry
a jak z następnym? Czy będzie lepiej?
Inny przykład lejka wraz z interpretacją:
3 - Prognozują przychód firmy:
czy w w najbliższym czasie będzie można podnieść wydatki na marketing, czy może obniżyć?
itp, itd.
Praca na etapach
To bardzo prosta czynność, ogranicza się do dwóch kliknięć
najedź kursorem na ikonkę etapu, a zobaczysz dymek z podpowiedzią jego nazwy.
kliknij w pożądaną pozycjękliknij w pole z datą i wybierz miesiąc i dzień kiedy prognozujesz finalizację transakcji
możesz wybierać bardzo precyzyjny dzień
możesz wybrać dowolny tylko po to aby oznaczyć dany miesiąc
jeśli wybierasz dzień to zaznaczaj ten, który oznacza wystawienie przez Ciebie faktury dla klienta (jeśli rozliczasz się 100% przy umowie przedwstępnej to zaznacz ten dzień, nieważne, że akt notarialny będzie za miesiąc).
Wyliczanie prognozowanego przychodu
Lejek sprzedażowy dostępny jest w menu PULPIT > Moja praca
Ważna informacja
Jeśli menu PULPIT wygląda inaczej na Twoim koncie to oznacza, że Twój administrator przebudował wygląd ASARI dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nim, a w razie potrzeby nasz Dział Obsługi Klienta służy pomocą.
Do prognozowania system uwzględnia:
Etap (jego procent szansy sprzedaży określony w Ustawieniach) i datę końca
Wartości prowizji z umowy wpisanej do danej nieruchomości
Praca na etapach - z procesami.
Dla przypomnienia - instrukcja konfiguracji procesów i etapów: Tworzenie Procesów i konfiguracja Etapów