Eksport ofert do MLS WSPON
ASARI posiada możliwość eksportu ofert w wielu popularnych formatach.
Jednym z tych formatów jest "Ofert.NET XML (nazywany również Domy.pl)", który jest obsługiwany przez MLS WSPON.
Zatem wystarczy skonfigurować eksport w tym formacie i Twoje oferty będą automatycznie wysyłane do MLS WSPON.
Jednocześnie, w przypadku eksportu do MLS WSPON:
- program automatycznie zdejmie znak wodny ze zdjęć oraz dołączy pola, które są potrzebne w MLS WSPON.
- gdy oznaczysz ofertę jako SPRZEDANA program wyśle do MLS WSPON informacje transakcyjne (cena transakcyjna i data).
- co ważne: powyższe wyjątki obsługiwane są tylko do MLS WSPON.
- naturalnie: gdy oznaczysz ofertę jako WYCOFANA program wyśle do MLS informację o usunięciu.
1. Przygotowanie ASARI i MLS WSPON
Poinformuj MLS WSPON iż chcesz eksportować oferty z ASARI.
Zanim otrzymasz informację zwrotną to przejrzyj MLS WSPON i uzupełnij wszystkie swoje oferty o ID z ASARI.
Wklej ID do MLS WSPON przy odpowiedniej ofercie.
Przejrzyj swoje oferty w ASARI i posprzątaj opisy.
- Zgodnie z Regulaminem MLS WSPON w opisach ofert nie można wprowadzać swoich danych kontaktowych
- W ASARI możesz użyć okna "Opis dodatkowy dołączany w eksporcie"
- informacje z tego okna zostają doklejone do głównego opisu w eksporcie na portale
- jednak nie będą doklejone w eksporcie do MLS WSPON
Poczekaj, aż MLS WSPON przygotuje dla Ciebie dostęp.
2. Konfiguracja eksportu w ASARI
Gdy otrzymasz od MLS WSPON swoje ID i hasło oraz uporządkujesz dane, to przejdź w ASARI do menu Ustawienia.
Następnie Eksport na portale > Dodaj własny FTP > kliknij przycisk "+DODAJ"
Dokonaj konfiguracji w polach wskazanych strzałkami na poniższym obrazku
Nazwa: MLS WSPON
Adres serwera: 46.248.167.194
Port: 21
Format eksportu: DomyPl
Strona kodowa: UTF-8
Włącz: tryb pasywny
Włącz: HTML dozwolony w opisach
Kliknij "ZAPISZ"
Przejdź do menu Zarządzanie eksportami > z listy "Własny portal" wybierz "MLS WSPON"
W nowym oknie podaj swoje ID i hasło, które otrzymasz od MLS WSPON
Po kliknięciu w przycisk ZAPISZ program zamknie to okno oraz wyświetli listę Twoich skonfigurowanych eksportów.
Wśród nich pojawi się nowa pozycja "MLS WSPON", która będzie miała status "Oczekujący na wysyłkę całościową".
Oznacza to, że program w tym momencie sprawdza wszystkie Twoje oferty.
Oferty, które do tej pory były oznaczone w eksporcie na portale, oraz są ofertami "na wyłączność" ASARI CRM przygotowuje do wyeksportowania do MLS WSPON.
Proces ten trwa kilkanaście minut, skrajnie kilka godzin.
Informacja
Jeśli planujesz czekać przy programie i obserwować kiedy to się wydarzy to należy co jakiś czas klikać w przycisk odświeżania listy.
Gdy eksport się wykona zauważysz "Status: działa poprawnie" > "Następny eksport: Przyrostowy".
Będzie to oznaczać, że od teraz każda nowa oferta oznaczona w eksporcie do MLS WSPON i każda edycja już wyeksportowanej oferty, będzie automatycznie (w praktyce po minucie) eksportowana do MLS.
Z kolei MLS importuje oferty raz na godzinę.
2. Zaznaczanie ofert do eksportu do MLS WSPON
Nic prostszego:
nawet jeśli oznaczysz ofertę z umową "Bez wyłączności" do eksportu do MLS WSPON to program takiej oferty nie wyśle.
Jeśli raz wyeksportujesz ofertę do MLS to nie wyłączaj jej z eksportu poprzez przełączenie pola "Eksport > MLS WSPON" na NIE.
Wycofanie oferty z MLS powinno się odbyć poprzez zmianę statusu oferty:
- na SPRZEDANA - gdy oferta została faktycznie sprzedana: wtedy warto utworzyć transakcję i wpisać informacje transakcyjne
- na WYCOFANA - gdy do sprzedaży nie dochodzi, a klient nie przedłuża umowy
- na BLOKOWANA - gdy z jakiegoś powodu na jakiś czas chcesz ofertę zablokować
Jak dodać umowę do oferty?
Pola oznaczone czerwoną ramką są wymagane.
Pamiętaj, że pola związane z Twoją prowizją są poufne - widoczne tylko w Twoim biurze i nie są eksportowane do MLS WSPON.
Po zapisaniu umowy oraz zapisaniu zmian w ofercie ASARI CRM wyświetli ofertę wraz z informacją o umowie.
Dopiero taka oferta będzie wyeksportowana do MLS WSPON.
Jak sprawdzić, które nieruchomości eksportujesz do MLS WSPON?
Przejdź do działu NIERUCHOMOŚCI i użyj wyszukiwarki.
W wyszukiwarce uzupełnij następujące pola:
Po kliknięciu w SZUKAJ zobaczysz wszystkie oferty, które w Twoim biurze są eksportowane do MLS WSPON.
Nie oznacza to, że na 100% znajdują się w MLS WSPON:
- być może oferta jest zablokonana przez Administratora MLS za niezgodne opisy?
- być może oferta posiada brakujące wymagane pola?
- obserwuj komunikaty od MLS WSPON
W poniższym przykładzie program pokazał 8 ofert eksportowanych do MLS WSPON.
Aby ułatwić sobie wyszukiwianie ofert, możesz zapisać kryteria wyszukiwania jako filtr:
Od tego momentu filtr będzie dostępny na liście filtrów:
3. MLS ASARI
Biura, które eksportują oferty do MLS WSPON włączamy również do MLS ASARI.
W tym MLS znajdują się biura, które korzystają z ASARI i są w MLS WSPON (może być kilka biur, które gościnnie podłączyliśmy do tego MLS, a biura te nie są w MLS WSPON).
kontakt na dok@asari.pl
Dzięki temu w Twoim oknie konfiguracji eksportu pojawią się dwa ważne pola, co ma związek z MLS WSPON.
A - tu określisz prowizję dla agencji współpracującej (domyślnie program wysyła "0")
B - możesz określić czy Twoja oferta będzie mogła być wyświetlana na stronach WWW innych biur (jeśli nie jesteś w MLS ASARI to program domyślnie wysyła "NIE")
Jednocześnie przynależność do MLS ASARI ma dodatkowe korzyści:
- szybki dostęp do ofert innych biur
- możliwość dopasowywania Twoich poszukiwań z ofertami innych biur (wkrótce pojawi się funkcja powiadamiania o nowych ofertach)
- możliwość sprawdzania czy na ofertę innego biura jest poszukiwanie w Twojej firmie
- prezentowanie oferty innych biur Twoim klientom w Twojej szacie graficznej z Twoimi danymi kontaktowymi (wydruk, e-mail)
- możliwość eksportu ofert innych biur na Twoją stronę WWW (o ile oferta ma wyrażoną zgodę oraz o ile włączysz eksport tej oferty - naturalnie: gdy oferta zostanie sprzedana lub wycofana w innym biurze, to automatycznie znika z Twojej WWW)