Dodawanie nieruchomości

Przejdź do menu Nieruchomości i kliknij w przycisk Dodaj

1. Zakładka NIERUCHOMOŚĆ

Wybierz rodzaj transakcji i typ nieruchomości klikając w odpowiedni przyciski.
Dalsza część tej instrukcji poprowadzi Cię przez przykład dodawania Mieszkania na Sprzedaż.

Następnie kliknij przycisk Dalej (ten sam cel osiągniesz po kliknięciu w zakładkę Adres)

2. Zakładka ADRES

W zakładce Adres uzupełnisz lokalizację nieruchomości.

ASARI powiada wbudowany słownik lokalizacji, który jest oparty o oficjalny słownik TERYT przygotowany przez GUS.
Jednakże w rzeczywistości pojawiają się nowe osiedla i ulice, które z opóźnieniem są aktualizowane przez GUS.
W takich sytuacjach aktualizujemy słownik na podstawie zgłoszeń naszych klientów.

Jeśli w ASARI brakuje jakiejś lokalizacji lub ulicy wyślij do nas zgłoszenie na dok@asari.pl

Następnie uzupełnij pozostałe dane wedle własnej potrzebny.

Ważne wyjaśnienie

Informacje wskazane na poniższym obrazku na zielono mogą, ale nie muszą być eksportowane na portale.

Jest to uzależnione od ustawień Twojego ASARI, którego dokonuje administrator Twojej firmy
(czytaj więcej - na samym dole instrukcji Konfigurowanie eksportów na portale nieruchomości oraz raporty z eksportów)

Z kolei dane oznaczone na czerwono nie są eksportowane na portale, z dwoma wyjątkami:

jeśli współpracujesz w zamkniętym systemie wymiany ofert, w zależności od ustaleń z organizatorem tego systemu inne biura mogą pobierać adres do Twojej oferty
(dowiedz się więcej u organizatora systemu wymiany ofert do którego należysz)
mogą występować portale, na które będziesz eksportować adres, natomiast na pewno będziesz posiadać odpowiednią umowę z portalem, która opisuje ten proces.
Domyślnie ASARI nie eksportuje numeru budynki, lokali oraz informacji o KW na portale.

Kliknij w przycisk DALEJ lub przejdź do zakładki PARAMETRY.

3. Zakładka KLIENT I UMOWA

W tym oknie przypiszesz nieruchomość do właściciela i do umowy z nim zawartej.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w ASARI jako nowe biuro to na początku nie będziesz posiadać bazy KONTAKTÓW.
Zatem przy nowych nieruchomościach możesz od razu użyć przycisku DODAJ.

Ważna informacja

Natomiast jeśli pracujesz w biurze, które od dawna używa ASARI, to zawsze najpierw sprawdź czy dany klient jest już w Twojej bazie danych.
Dzięki przypisaniu nieruchomości do istniejącego kontaktu zapewnisz porządek w bazie danych i zbudujesz historię pracy z klientem.

Jeśli Twoje konto posiada ograniczone uprawnienia (dla przypomnienia: instrukcja budowania uprawnień) to w tym oknie możesz sprawdzić czy klient jest już w bazie danych.
Po wprowadzeniu numeru telefonu, emaila lub nazwiska zauważysz informację "[brak dostępu]".

W poniższym przykładzie dodajemy nowy kontakt typu klient

Ważna informacja

Jeśli widzisz pola oznaczone czerwoną gwiazdką, oznacza to, że administrator Twojej firmy zdefiniował te pola jako wymagane.

System pozwoli zapisać kontakt dopiero wtedy gdy wszystkie pola wymagane będą uzupełnione.

Przeczytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja pól w Kontaktach

Gdy uzupełnisz wszystkie pola KONTAKTU to kliknij w przycisk ZAPISZ.
Okno dodawania kontaktu zostanie zamknięte, a kontakt wyświetli się w oknie dodawania nieruchomości.

Jednocześnie ten kontakt będzie już zapisany w Twojej bazie danych.
Przycisk DODAJ zmieni nazwę na EDYTUJ, a jego kliknięcie uruchomi okno, w którym można wprowadzić poprawki w tym kontakcie.