Dodawanie nieruchomości

Przejdź do menu Nieruchomości i kliknij w przycisk Dodaj

1. Zakładka NIERUCHOMOŚĆ

Wybierz rodzaj transakcji i typ nieruchomości klikając w odpowiedni przyciski.
Dalsza część tej instrukcji poprowadzi Cię przez przykład dodawania Mieszkania na Sprzedaż.

Następnie kliknij przycisk Dalej (ten sam cel osiągniesz po kliknięciu w zakładkę Adres)

2. Zakładka ADRES

W zakładce Adres uzupełnisz lokalizację nieruchomości.

ASARI powiada wbudowany słownik lokalizacji, który jest oparty o oficjalny słownik TERYT przygotowany przez GUS.
Jednakże w rzeczywistości pojawiają się nowe osiedla i ulice, które z opóźnieniem są aktualizowane przez GUS.
W takich sytuacjach aktualizujemy słownik na podstawie zgłoszeń naszych klientów.

Jeśli w ASARI brakuje jakiejś lokalizacji lub ulicy wyślij do nas zgłoszenie na dok@asari.pl 

Następnie uzupełnij pozostałe dane wedle własnej potrzebny.

Kliknij w przycisk DALEJ lub przejdź do zakładki PARAMETRY.

3. Zakładka KLIENT I UMOWA

W tym oknie przypiszesz nieruchomość do właściciela i do umowy z nim zawartej.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w ASARI jako nowe biuro to na początku nie będziesz posiadać bazy KONTAKTÓW.
Zatem przy nowych nieruchomościach możesz od razu użyć przycisku DODAJ.

W poniższym przykładzie dodajemy nowy kontakt typu klient

Gdy uzupełnisz wszystkie pola KONTAKTU to kliknij w przycisk ZAPISZ.
Okno dodawania kontaktu zostanie zamknięte, a kontakt wyświetli się w oknie dodawania nieruchomości.

• Jednocześnie ten kontakt będzie już zapisany w Twojej bazie danych.
• Przycisk DODAJ zmieni nazwę na EDYTUJ, a jego kliknięcie uruchomi okno, w którym można wprowadzić poprawki w tym kontakcie.

12

W następnym kroku utwórz nową umowę.

Uzupełnij pola związane z umową i kliknij przycisk ZAPISZ.

Więcej o szablonach dokumentów przeczytasz w tej instrukcji: Tworzenie szablonów umów

Więcej o drukowaniu umowy z szablony przeczytasz w tej instrukcji: Drukowanie umowy do ofert z szablonu

Następnie przejdź do kolejne zakładki Parametry.

4. Zakładka PARAMETRY

W zakładce Parametry wprowadzisz wszystkie informacje opisujące Twoją nieruchomość.

• Jeśli jesteś nowym użytkownikiem ASARI to wszystkie pola które widzisz (po za polem Uwagi) są eksportowane do Internetu.
• Niestety nie wszystkie są przetwarzane przez portale, na co ASARI nie ma wpływu.
  
  
• Jeśli jednak dokonałeś w swoim ASARI modyfikacji układu pól i zostały wprowadzone przez Ciebie nowe pola własne to te pola nie będą eksportowane na portale.
  Więcej przeczytasz w instrukcji: Konfiguracja pól w Nieruchomościach
  
  

Przypisywanie nieruchomości do oferty nadrzędnej przydaje się w przypadku rynku pierwotnego lub biurowców komercyjnych.
Więcej informacji poznasz w instrukcji: Dodawanie inwestycji, budynków i ofert zależnych

W ASARI występują różne rodzaje pól:

Liczbowe

Liczbowe z przeliczaniem

Np. pole cena za m2 przyjmuje dowolną wartość liczbową, ale po kliknięciu w ikonkę kalkulatora może zostać wyliczona na podstawie pól cena i powierzchnia

Lista jednowybór

Są to pola, gdzie z rozwijanej listy możesz wybrać tylko jedną wartość.

• • Listę można przewijać
  • Kliknij w wartość aby ją zaznaczyć - po wybraniu lista automatycznie się schowa
    
    

Lista wielowybór

• Po rozwinięciu pola możesz zaznaczyć kilka wartości
• Aby "wyjść" z pola należy kliknąć w pusty obszar aplikacji

Pola opisowe

Przewiń okno dodawania nieruchomości w dół i uzupełnij pola opisowe oraz linki.

Przewiń okno niżej:

Gdy uzupełnisz wszystkie pozycje, to koniecznie kliknij przycisk ZAPISZ. Dzięki temu zabezpieczysz wprowadzone przez siebie dane.
Ta oferta będzie już zapisana w Twojej bazie danych jako ROBOCZA.

Jednocześnie po ZAPISANIU oferty pojawią się nowe zakładki:

• • ZDJĘCIA - tu wgrasz zdjęcia nieruchomości i plany
  • MARKETING i ADRES EKSPORT - jeśli nie widzisz tych zakładek, oznacza to, że nie masz do nich uprawnień. Skontaktuj się z administratorem swojego biura.

5. Zakładka ZDJĘCIA

Przejdź do zakładki ZDJĘCIA i kliknij przycisk Dodaj.

Następnie zostanie wyświetlone okno, w którym będziesz przeglądać zawartość Twojego komputera.
Okno to może wyglądać inaczej niż na obrazku poniżej. Zależy do tego jakiego używasz systemu operacyjnego swojego komputera lub urządzenia mobilnego.

Zasada wybierania plików jest mniej więcej taka sama:

Teraz poczekaj chwilkę aż zdjęcia zostaną wgrane do Twojej bazy danych.

Następnie system pokaże miniaturki zdjęć. W tym oknie możesz dokonać dodatkowych ustawień.

Więcej o edytorze zdjęć przeczytasz w instrukcji: Edytor zdjęć nieruchomości

6. Zakładka MARKETING oraz ADRES EKSPORT

Jeśli posiadasz uprawnienia do zarządzanie eksportem przejdź do zakładki MARKETING. 

Tam ustawisz informacje gdzie oferta będzie eksportowana.

Czytaj więcej w tej instrukcji: Eksport - konfigurowanie eksportu do Internetu

Gdy zakończysz pracę z dodawaniem oferty kliknij w przycisk ZAPISZ I ZAMKNIJ.

Program zamknie okno i uruchomi ofertę w pełnym widoku.
Zwróć uwagę, że oferta posiada status ROBOCZA.
Taka oferta nie jest wysyłana na portale, ani na Twoją stronę WWW.

Należy zatem zmienić jej status na AKTUALNA.
Kliknij w menu AKCJE i wybierz pozycję ZMIEŃ STATUS.
(więcej o statusach przeczytasz w instrucjii Zmiana statusu nieruchomości)

W zależności od konfiguracji Twojego ASARI możliwe są dwa scenariusze tego co dalej dzieje się z ofertą:

Scenariusz 1.

Jeśli nie korzystasz z funkcji przypisywania użytkowników do menadżerów to oferta stanie się AKTUALNA i w czasie od kilku sekund do kilku minut zostanie wyeksportowania do Internetu.

Scenariusz 2.

Jeśli jesteś użytkownikiem, który ma skonfigurowanego menadżera to oferta zostanie wysłana do ZATWIERDZENIA przez managera. Dopiero po tej czynności zostanie wysłana do Internetu

• Czytaj więcej o konfiguracji użytkowników: Zarządzanie użytkownikami i konfiguracja poczty e-mail (ustawienia SMTP) - przewiń na sam dół do pozycji "Przypisywanie menadżerów"
• Czytaj więcej jeśli jesteś użytkownikiem przypisanym do menadżera: Użytkownik: wysyłanie nieruchomości do zatwierdzenia
• Czytaj więcej jeśli jesteś menadżerem, który akceptuje oferty: Menedżer: zatwierdzanie i odrzucanie nieruchomości

Czytaj więcej Przeglądanie dodanej nieruchomości