Przejdź do menu Nieruchomości i kliknij w przycisk Dodaj

1. Zakładka NIERUCHOMOŚĆ

Wybierz rodzaj transakcji i typ nieruchomości klikając w odpowiedni przyciski.
Dalsza część tej instrukcji poprowadzi Cię przez przykład dodawania Mieszkania na Sprzedaż.

Następnie kliknij przycisk Dalej (ten sam cel osiągniesz po kliknięciu w zakładkę Adres)

2. Zakładka ADRES

W zakładce Adres uzupełnisz lokalizację nieruchomości.

ASARI powiada wbudowany słownik lokalizacji, który jest oparty o oficjalny słownik TERYT przygotowany przez GUS.
Jednakże w rzeczywistości pojawiają się nowe osiedla i ulice, które z opóźnieniem są aktualizowane przez GUS.
W takich sytuacjach aktualizujemy słownik na podstawie zgłoszeń naszych klientów.

Jeśli w ASARI brakuje jakiejś lokalizacji lub ulicy wyślij do nas zgłoszenie na dok@asari.pl

Następnie uzupełnij pozostałe dane wedle własnej potrzebny.

Ważne wyjaśnienie

Informacje wskazane na poniższym obrazku na zielono mogą, ale nie muszą być eksportowane na portale.

Jest to uzależnione od ustawień Twojego ASARI, którego dokonuje administrator Twojej firmy
(czytaj więcej - na samym dole instrukcji Konfigurowanie eksportów na portale nieruchomości oraz raporty z eksportów)

Z kolei dane oznaczone na czerwono nie są eksportowane na portale, z dwoma wyjątkami:

jeśli współpracujesz w zamkniętym systemie wymiany ofert, w zależności od ustaleń z organizatorem tego systemu inne biura mogą pobierać adres do Twojej oferty
(dowiedz się więcej u organizatora systemu wymiany ofert do którego należysz)
mogą występować portale, na które będziesz eksportować adres, natomiast na pewno będziesz posiadać odpowiednią umowę z portalem, która opisuje ten proces.
Domyślnie ASARI nie eksportuje numeru budynki, lokali oraz informacji o KW na portale.

Kliknij w przycisk DALEJ lub przejdź do zakładki PARAMETRY.

3. Zakładka KLIENT I UMOWA

W tym oknie przypiszesz nieruchomość do właściciela i do umowy z nim zawartej.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w ASARI jako nowe biuro to na początku nie będziesz posiadać bazy KONTAKTÓW.
Zatem przy nowych nieruchomościach możesz od razu użyć przycisku DODAJ.

Ważna informacja

Natomiast jeśli pracujesz w biurze, które od dawna używa ASARI, to zawsze najpierw sprawdź czy dany klient jest już w Twojej bazie danych.
Dzięki przypisaniu nieruchomości do istniejącego kontaktu zapewnisz porządek w bazie danych i zbudujesz historię pracy z klientem.

Jeśli Twoje konto posiada ograniczone uprawnienia (dla przypomnienia: instrukcja budowania uprawnień) to w tym oknie możesz sprawdzić czy klient jest już w bazie danych.
Po wprowadzeniu numeru telefonu, emaila lub nazwiska zauważysz informację "[brak dostępu]".

W poniższym przykładzie dodajemy nowy kontakt typu klient

Ważna informacja

Jeśli widzisz pola oznaczone czerwoną gwiazdką, oznacza to, że administrator Twojej firmy zdefiniował te pola jako wymagane.

System pozwoli zapisać kontakt dopiero wtedy gdy wszystkie pola wymagane będą uzupełnione.

Przeczytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja pól w Kontaktach

Gdy uzupełnisz wszystkie pola KONTAKTU to kliknij w przycisk ZAPISZ.
Okno dodawania kontaktu zostanie zamknięte, a kontakt wyświetli się w oknie dodawania nieruchomości.

Jednocześnie ten kontakt będzie już zapisany w Twojej bazie danych.
Przycisk DODAJ zmieni nazwę na EDYTUJ, a jego kliknięcie uruchomi okno, w którym można wprowadzić poprawki w tym kontakcie.

12

Ciekawa informacja

Możesz skorzystać z ciekawej funkcji przypisywania większej liczby kontaktów do nieruchomości.

Wcześniej jednak należy zdefiniować słownik Rola klienta. Jest to zadanie dla administratora Twojego biura.
Więcej o tym w instrukcji: Definiowanie słownika "Rola kontakt

Przypisywanie większej liczby kontaktów do nieruchomości jest bardzo praktycznie.

Wyobraź sobie taką sytuację: przyjeżdżasz na oględziny nieruchomości o umówionej porze, ale właściciel nie odbiera.

Sięgasz po swój telefon, logujesz się do ASARI, które bardzo sprawnie działa na urządzeniach mobilnych i sprawdzasz numer do żony.

Jedno kliknięcie w ASARI i wykonujesz połączenie telefoniczne.

W następnym kroku utwórz nową umowę.

Uzupełnij pola związane z umową i kliknij przycisk ZAPISZ.

Więcej o szablonach dokumentów przeczytasz w tej instrukcji: Tworzenie szablonów umów

Więcej o drukowaniu umowy z szablony przeczytasz w tej instrukcji: Drukowanie umowy do ofert z szablonu

Następnie przejdź do kolejne zakładki Parametry.

Ważna informacja

W każdym momencie możesz kliknąć przycisk ZAPISZ, co spowoduje, że oferta zostanie zapisana jako ROBOCZA w twojej bazie.

Jeśli Twoja praca jest przerywana innymi zadaniami, np. rozmowami telefonicznymi, to warto co jakiś czas klikać w przycisk ZAPISZ, aby nie utracić danych w przypadku ewentualnego przerwania połączenia internetowego lub wygaszenia komputera.

4. Zakładka PARAMETRY

W zakładce Parametry wprowadzisz wszystkie informacje opisujące Twoją nieruchomość.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem ASARI to wszystkie pola które widzisz (po za polem Uwagi) są eksportowane do Internetu.
Niestety nie wszystkie są przetwarzane przez portale, na co ASARI nie ma wpływu.
Jeśli jednak dokonałeś w swoim ASARI modyfikacji układu pól i zostały wprowadzone przez Ciebie nowe pola własne to te pola nie będą eksportowane na portale.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Konfiguracja pól w Nieruchomościach

Przypisywanie nieruchomości do oferty nadrzędnej przydaje się w przypadku rynku pierwotnego lub biurowców komercyjnych.
Więcej informacji poznasz w instrukcji: Dodawanie inwestycji, budynków i ofert zależnych

W ASARI występują różne rodzaje pól:

Liczbowe

Liczbowe z przeliczaniem

Np. pole cena za m2 przyjmuje dowolną wartość liczbową, ale po kliknięciu w ikonkę kalkulatora może zostać wyliczona na podstawie pól cena i powierzchnia

Lista jednowybór

Są to pola, gdzie z rozwijanej listy możesz wybrać tylko jedną wartość.

- Listę można przewijać
- Kliknij w wartość aby ją zaznaczyć - po wybraniu lista automatycznie się schowa

Lista wielowybór

Po rozwinięciu pola możesz zaznaczyć kilka wartości
Aby "wyjść" z pola należy kliknąć w pusty obszar aplikacji

Pola opisowe

Przewiń okno dodawania nieruchomości w dół i uzupełnij pola opisowe oraz linki.

Nowość

Nowością dodaną do ASARI CRM w maju 2023 roku jest funkcja sklejania opisu w innym języku (np. angielski, ukraiński) z opisem polskim w eksporcie na portale.

jeśli Twoje konto ASARI CRM będzie posiadało położone dodatkowe pola opisowe (więcej w instrukcji konfiguracji modelu pól)

oraz w opisie nieruchomości uzupełnisz te pola:
oraz w konfiguracji eksportów w ASARI włączysz eksport dodatkowych języków na portale (więcej w instrukcji konfiguracji eksportów - przewiń w dół do tytułu "Ustawienia eksportu")

to na portalach pojawią się opisy w innym języku.

Ważne informacje dodatkowe:

Opisu nie zawierają żadnych dodatkowych nagłówków. Jeśli chcesz aby opis w innym języku poprzedzał tekst np "English description" to po prostu napisz to przed docelowym tekstem.
Portale posiadają różne limity znaków na opis. Może się okazać, że Twój opis będzie obcięty ponieważ doklejone dodatkowe języki przekroczą ten limit.
Nie mamy na to wpływu. Jeśli zauważysz obcięty opis na portalu to postaraj się go skrócić.

Przewiń okno niżej:

Jeżeli chcecie dowiedzieć się jak obsługiwać edytor opisów, to zapraszamy do szczegółowej instrukcji na jego temat: Edytor opisów HTML

Zapraszamy także do przeczytania wpisu na ASARI Pomoc, gdzie dajemy kilka cennych rad o tworzeniu opisów nieruchomości: https://pomoc.asari.pro/2021/05/wyrozniaj-swoje-oferty-i-zwroc-uwage-klientow-nowy-edytor-opisow-nieruchomosci/

Jeśli jednak macie ograniczone zasoby czasowe, to zajrzyjcie na nasz kanał na YouTube, gdzie w skrócie zapoznacie się z działaniem funkcji edytowania opisów nieruchomości:

Gdy uzupełnisz wszystkie pozycje, to koniecznie kliknij przycisk ZAPISZ. Dzięki temu zabezpieczysz wprowadzone przez siebie dane.
Ta oferta będzie już zapisana w Twojej bazie danych jako ROBOCZA.

Jednocześnie po ZAPISANIU oferty pojawią się nowe zakładki:

- ZDJĘCIA - tu wgrasz zdjęcia nieruchomości i plany
- MARKETING i ADRES EKSPORT - jeśli nie widzisz tych zakładek, oznacza to, że nie masz do nich uprawnień. Skontaktuj się z administratorem swojego biura.

5. Zakładka ZDJĘCIA

Przejdź do zakładki ZDJĘCIA i kliknij przycisk Dodaj.

Następnie zostanie wyświetlone okno, w którym będziesz przeglądać zawartość Twojego komputera.
Okno to może wyglądać inaczej niż na obrazku poniżej. Zależy do tego jakiego używasz systemu operacyjnego swojego komputera lub urządzenia mobilnego.

Zasada wybierania plików jest mniej więcej taka sama:

Teraz poczekaj chwilkę aż zdjęcia zostaną wgrane do Twojej bazy danych.

Następnie system pokaże miniaturki zdjęć. W tym oknie możesz dokonać dodatkowych ustawień.

Więcej o edytorze zdjęć przeczytasz w instrukcji: Edytor zdjęć nieruchomości

Ważna informacja

Nowością w ASARI CRM jest funkcja oznaczania zdjęcia jako WIZUALIZACJA.

Niektóre portale nieruchomości w swoich regulaminach nie pozwalają na eksport zdjęć typu wizualizacja dla ofert z rynku wtórnego.
W ASARI CRM możesz skonfigurować eksport tak, aby takie zdjęcia nie były eksportowane.

Więcej przeczytasz w instrukcji: Konfigurowanie eksportów na portale nieruchomości oraz raporty z eksportów (przewiń do pozycji "Konfiguracja eksportu wizualizacji i stempli (NOWOŚC) ")

6. Zakładka MARKETING oraz ADRES EKSPORT

Jeśli posiadasz uprawnienia do zarządzanie eksportem przejdź do zakładki MARKETING.

Tam ustawisz informacje gdzie oferta będzie eksportowana.

Czytaj więcej w tej instrukcji: Eksport - konfigurowanie eksportu do Internetu

Gdy zakończysz pracę z dodawaniem oferty kliknij w przycisk ZAPISZ I ZAMKNIJ.

Program zamknie okno i uruchomi ofertę w pełnym widoku.
Zwróć uwagę, że oferta posiada status ROBOCZA.
Taka oferta nie jest wysyłana na portale, ani na Twoją stronę WWW.

Należy zatem zmienić jej status na AKTUALNA.
Kliknij w menu AKCJE i wybierz pozycję ZMIEŃ STATUS.
(więcej o statusach przeczytasz w instrucjii Zmiana statusu nieruchomości)

W zależności od konfiguracji Twojego ASARI możliwe są dwa scenariusze tego co dalej dzieje się z ofertą:

Scenariusz 1.

Jeśli nie korzystasz z funkcji przypisywania użytkowników do menadżerów to oferta stanie się AKTUALNA i w czasie od kilku sekund do kilku minut zostanie wyeksportowania do Internetu.

Scenariusz 2.

Jeśli jesteś użytkownikiem, który ma skonfigurowanego menadżera to oferta zostanie wysłana do ZATWIERDZENIA przez managera. Dopiero po tej czynności zostanie wysłana do Internetu

Czytaj więcej o konfiguracji użytkowników: Zarządzanie użytkownikami i konfiguracja poczty e-mail (ustawienia SMTP) - przewiń na sam dół do pozycji "Przypisywanie menadżerów"
Czytaj więcej jeśli jesteś użytkownikiem przypisanym do menadżera: Użytkownik: wysyłanie nieruchomości do zatwierdzenia
Czytaj więcej jeśli jesteś menadżerem, który akceptuje oferty: Menedżer: zatwierdzanie i odrzucanie nieruchomości

Czytaj więcej Przeglądanie dodanej nieruchomości

Przeglądarka nieobsługiwana