Zmiana statusu nieruchomości
- Marketing
- Michał Rozwałka
Każda nieruchomość po dodaniu do bazy posiada status ROBOCZA.
Naturalną drogą jest zmiana statusu z ROBOCZE na AKTUALNA - tylko takie oferty będą wyeksportowane na portale.
W kolejnych etapach nieruchomość będzie otrzymywać inne statusy.
Wybierz nieruchomość, następnie kliknij w AKCJE > Zmień status
Następnie pojawi się okno z wyborem statusu
1. Zmiana statusu na AKTUALNA.
Ważna informacja
Jeśli w Twojej firmie korzystasz z funkcji managerów to w zależności od konfiguracji Twoja :
- nieruchomość może otrzymać od razu status AKTUALNA
- nieruchomość może zostać wysłana do Twojego managera do akceptacji.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Moduł zatwierdzania ofert przez menedżerów
2. Zmiana statusu na WYCOFANA
Z tego statusu najczęściej korzysta się gdy umowa między Twoją firmą a klientem przestała obowiązywać.
Po zmianie statusu na wycofana program automatycznie wysyła informację do portali internetowych aby oferta została z nich usunięta.
Co oznacza, że nie musisz wyłączać konfiguracji eksportu.
Jeśli wybierzesz pozycję "Inny powód" to pojawi się nowe okno gdzie możesz wpisać dowolny tekst.
Przydatna informacja
Informację o powodzie wycofania znajdziesz w Zmianach pól.
3. Zmiana statusu na BLOKOWANA
Status ten pozwala określić datę końca blokady i zdefiniować co się wtedy stanie z nieruchomością.
Daje to wiele możliwości praktycznych zastosowań na przykład:
- gdy jest podpisana umowa przedwstępna
- gdy pośrednik dowiaduje się od klienta, że np. wynajął mieszkanie z kimś innym, ale za rok wróci na rynek
- niektórzy pośrednicy zaznaczają tak swoje własne wynajmy dzięki czemu program przypomina się o potencjalnej możliwości powrotu.
Zaawansowana konfiguracja
Aby w pełni korzystać z opcji dostępnych przy BLOKOWANIU należy najpierw dokonać konfiguracji w Ustawieniach (zadanie dla Twojego administratora).
W Twoim biurze, po minionej dacie blokady:
- nieruchomości mogą automatycznie wracać na poprzedni status (najczęściej będzie to status AKTUALNA)
- nieruchomości mogą pozostać na statusie BLOKOWANA (program będzie Cię informować emailem o tym, że zbliża się termin blokady)
- to Ty samodzielnie zdecydujesz co się stanie podczas włączania statusu BLOKOWANA.
Wszystko zależy od sposobu domyślnej konfiguracji ASARI w twojej firmie (patrz ramka informacyjna powyżej).
- ustaw datę końca blokady oraz pozostałe pola
- warto powiązać blokadę z poszukiwaniem - w tym celu wpisz numer poszukiwania w okno i wybierz z listy podpowiedzi.
W efekcie oferta blokowana będzie się wyróżniać na liście Twoich nieruchomości.
Kliknięcie w datę końca blokady wyświetli okno z pozostałymi informacjami.
4. Zmiana statusu na ROBOCZA
Jeśli Twoja nieruchomość miała status AKTUALNA i została wyeksportowana na portale to po zmianie na status ROBOCZA program ASARI wyśle informację do portali internetowych aby oferta została z nich usunięta.
Ważna informacja
Jeśli należysz do Systemu MLS lub SWO to nie system nie pozwoli na zmianę oferty na status ROBOCZA.
W tych systemach ważnym elementem jest archiwum: zatem oferta musi zostać wycofana lub sprzedana/wynajęta.
5. Zmiana statusu na SPRZEDANA (lub wynajęta)
Skorzystaj z tego statusu jeśli poprzez działania Twojej firmy nieruchomość zostanie sprzedana lub wynajęta.
Po zmianie statusu na SPRZEDANA (lub wynajęta) program automatycznie wysyła informację do portali internetowych aby oferta została z nich usunięta.
Podczas zmiany statusu na SPRZEDANA (lub wynajęta) warto jednocześnie zarejestrować transakcję. Opisuje to instrukcja Rejestrowanie transakcji