Rejestrowanie transakcji i analizowanie najemców na danych powierzchniach

Owned by Marketing
Last updated: wrz 01, 2023
4 min read


W poniższym wzorze posłużymy się przykładowym budynkiem, który posiada kilka dostępnych powierzchni rozmieszczonych na różnych piętrach.


Ważna informacja

Wszystkie podane w tej instrukcji informacje są przykładowe i nie odzwierciedlają faktycznego stanu dostępności powierzchni.



Jeśli rzetelnie prowadzisz bazę POSZUKIWAŃ to klient, którego oznaczymy jako najmującego w transakcji, którą za moment utworzymy, powinien się znaleźć w zakładce "Pasujące poszukiwania"

- szybko, prosto i przyjemnie.


Ważna informacja

Jeśli nie prowadzisz bazy POSZUKIWAŃ to aby prawidłowo zarejestrować transakcję i czerpać korzyści z informacji o najemcach, należy takowe poszukiwanie utworzyć.

Będzie można to zrobić później w oknie tworzenia transakcji - o czym wspomnimy w dalszej części instrukcji.




Następnie zmieniamy status tej oferty:



Uzupełnij informacje transakcyjne. Ważne są:

  • przypisanie transakcji do POSZUKIWANIA (to wydarzyło się automatycznie ponieważ jedno poszukiwanie mieliśmy wcześniej dodane do koszyka)
  • data do kiedy jest najem - dzięki temu przeglądając transakcje (wszystkie lub w budynku) będziesz widzieć kiedy kończą się najmy - będzie można również wyszukiwać klientów, którym on się kończy.


Ważna informacja

Jeśli nie pracujesz rzetelnie na POSZUKIWANIACH, przez co nie możesz wykonać szybkiego przypisania nieruchomości do klienta, to w oknie tworzenia transakcji możesz szybko utworzyć poszukiwanie.


Po zapisaniu transakcji pojawi się okno - tu również kliknij TAK


Co dalej?

  • Po zapisaniu transakcji program wróci do okna, w którym byliśmy wcześniej - czyli do okna pasujących poszukiwań, z którego zniknie nasze poszukiwanie, gdyż stało się "Po wynajmie".
  • Wróć do "Budynku" i przejdź do zakładki "Piętra".


Zauważ, że na piętrze numer 3:

  • zmniejszyła się powierzchnia dostępna (było 1000m, ale zrobiliśmy transakcję na 600, więc zostało 600)
  • jest informacja, jaki klient znajduje się na tej powierzchni.


Z kolei poniższy screen pokazuje przykład, gdzie skomercjalizowaliśmy więcej powierzchni.

Zauważ, że na piętrze numer 3, przy pozycji "Klienci" znajduje się informacja "+1".
Oznacza to, że na danej powierzchni jest więcej najemców.

Najedź myszką, aby zobaczyć więcej.



Innym ciekawym miejscem do analizy firm, które wynajmują powierzchnie biurowe jest zakładka "Transakcje".

Jeśli klikniesz w zakładkę "Transakcje" w budynku, to naturalnie zobaczysz informacje dla tego budynku.

Jeśli natomiast przejdziesz do "Inwestycji" i w niej klikniesz zakładkę "Transakcje", to zobaczysz informacje pochodzące ze wszystkich Budynków tej Inwestycji.


Zauważ:

  • każdy wiersz to oddzielna transakcja,
  • w ramach transakcji masz informacje o tym, jaka firma znajduje się w ramach danego modułu,
  • możesz rozbudować pola na liście i dodać inne związane z np. terminem obowiązywania umowy: więcej w instrukcji: /wiki/spaces/DOKU/pages/3768946,
  • możesz prowadzić również rejestr informacji obcych o transakcjach: zwróć uwagę na 2 pozycję od góry - jest to transakcja, którą dodałem jako informację, że firma Multi Wita znajduje się w tym budynku, ale nie jest to transakcja naszej firmy. Mam natomiast informację do kiedy firma "Multi Wita" posiada umowę i będę mógł się skontaktować z nimi pod koniec tej umowy.



Analogicznie transakcje możesz przeglądać w menu TRANSAKCJE - tam są wszystkie transakcje Twojej firmy, wszystkich budynków itp.


Możesz użyć wyszukiwarki, aby przeglądać Transakcje po różnych polach.

W poniższym przykładzie zostały wylistowane transakcje przykładowego budynku: