Pierwsze kroki w nowym koncie, wgrywanie logo, znaku wodnego i stempli

Pierwsze uruchomienie

Po pierwszym uruchomieniu systemu ASARI CRM zobaczysz pustą listę nieruchomości.

Open

Uzupełnianie danych i dodawanie logo

Zanim rozpoczniesz pracę w ASARI CRM warto zadbać o pełną konfigurację konta, czyli dodanie podstawowych informacji o firmie oraz logo. Będą one automatycznie umieszczane na wydrukach ofert i innych dokumentach, co pozytywnie wpłynie na ich rozpoznawalność i profesjonalny wygląd. Aby to zrobić:

1. Kliknij w inicjały w prawym górnym rogu;

2. Następnie Wybierz Ustawienia;

3. W oknie po lewej stronie kliknij sekcję Dane firmy;

Wgrywanie logo

W sekcji „Logo firmy”:

1. Kliknij przycisk „+ Dodaj”, by zaimportować do ASARI CRM własne logo z dysku;

2. Po dodaniu logo kliknij przycisk zapisz;

Plik z logo Twojej firmy powinien być w formacie .jpg

Uzupełnianie danych firmy i danych do faktur

Uzupełnij dane, takie jak: nazwa firmy, adres, NIP czy dane kontaktowe. Dzięki temu system ASARI CRM naniesie je na firmowe dokumenty, maile, do przestrzeni klienta, oferty itp.

W tym miejscu warto od razu uzupełnić do Faktury VAT - będą potrzebne, gdy dokonasz płatności za program.

Po wykonaniu tych czynności kliknij przycisk Zapisz.

Open

Jak dodać znak wodny ?

Znak wodny to element graficzny, który nakładany na wszystkie Twoje zdjęcia nieruchomości, gdy oferta jest eksportowana do Internetu (na portale lub Twoją stronę WWW). Natomiast nie jest dodawany do zdjęć nieruchomości w wydrukach czy w e-mailach. Pomaga on chronić materiały przed kopiowaniem i wzmacnia identyfikację wizualną firmy. Aby dodać znak wodny:

1. Przejdź do Ustawienia;

2. Wybierz zakładkę Dane firmy;

3. Kliknij sekcję Znak wodny i stemple;

4. Kliknij przycisk Wgraj znak wodny;

5. Otworzy się okienko, w którym kliknij Wybierz plik;

6. Wybierz odpowiedni plik ze znakiem wodnym ze swojego komputera;

Znak wodny – najlepiej dodać do ASARI CRM w formacie PNG z przezroczystością tła, o proporcjach dopasowanych do zdjęć.

Open

Edycja znaku wodnego

Po wgraniu do ASARI CRM pliku ze znakiem wodnym możesz edytować jego położenie oraz widoczność. Zrobisz to w następujący sposób:

1. Widoczność – przesuwaj suwakiem w prawo (wyraźniejszy znak wodny) i lewo (mniejsza widoczność), by ustawić widoczność.

2. Położenie – po rozwinięciu menu z opcjami położenia ustaw, w jakim obszarze zdjęcia ma nakładać się Twój znak wodny podczas eksportu na portale.

Open

Jak dodać stempel?

Stemple są wyświetlane na zdjęciach nieruchomości podczas generowania wydruków – np. ofert PDF lub materiałów prezentacyjnych dla klientów. Stemple działają podobnie jak znak wodny z tą różnicą, że możesz:

1. Wybrać, dla której nieruchomości ma być nałożony stempel;

2. Zdecydować czy stempel ma być nakładany na pierwsze zdjęcie, czy na wszystkie zdjęcia;

Żeby dodać własny stempel należy:

1. Przejdź do Ustawienia;

2. Wybierz zakładkę Dane firmy;

3. Kliknij sekcję Znak wodny i stemple;

4. Kliknij przycisk Wgraj stempel;

5. Otworzy się okienko, w którym kliknij Wybierz plik;

6. Wybierz odpowiedni plik ze znakiem wodnym ze swojego komputera;

Do programu dla biur nieruchomości wgrany jest 1 stempel o nazwie "0%". Jeśli chcesz możemy udostępnić dla Ciebie dodatkowe stemple - więcej przeczytasz pod tym linkiem (kliknij). Możesz również wgrać własne pliki graficzne w formacie PNG (zalecamy pliki z przeźroczystym tłem) i dokonać odpowiedniej konfiguracji.

Z obsługą stempli zapoznasz się w tej instrukcji Nakładanie stempli na zdjęcia w eksporcie na portale i stronę WWW

Edycja stempli

Po wgraniu do ASARI CRM pliku ze stemplem wodnym możesz edytować jego położenie oraz widoczność. Zrobisz to w następujący sposób:

1. Widoczność – przesuwaj suwakiem w prawo (wyraźniejszy znak wodny) i lewo (mniejsza widoczność), by ustawić widoczność.

2. Położenie – po rozwinięciu menu z opcjami położenia ustaw, w jakim obszarze zdjęcia ma nakładać się Twój znak wodny podczas eksportu na portale.

3. Zdjęcie – ustal, czy stempel ma być nakładany na wszystkie zdjęcia nieruchomości, czy tylko na pierwsze zdjęcie.

4. Dodawaj automatycznie do - jeśli wybierzesz pozycję „Dodawaj automatycznie do -> Każdej nieruchomości" to ten stempel będzie się dodawać do każdej nowej nieruchomości eksportowanej na portale.
   
   

Open