Z programu LocumNet Desktop
PRZENIESIENIE BAZY DANYCH Z LOCUMNET DESKTOP
Procedura przeniesienia danych jest stosunkowo prosta, i w skrócie wygląda następująco:
należy uporządkować bazę danych w starym LocumNet Desktop
należy wyeksportować bazę na nasz serwer
należy poczekać, aż przeniesiemy dane do nowego programu Asari
Uporządkowanie ofert w LocumNet Desktop
Przed przesłaniem bazy danych należy uporządkować rejestracje pracowników w LocumNet Desktop, tak aby każdy pracownik miał własny (indywidualny) adres email w swojej rejestracji.
Jeśli w LocumNet Desktop są oferty przypisane do pracownika, który już nie pracuje i nie będzie rejestrowany w Asari to należy je przenieść na innego pracownika.
Warto zrobić porządkowanie w ofertach
przeniesienie do archiwum nieaktywnych,
przeniesienie na innych pracowników gdy aktualnie są przy pracownikach, którzy nie pracują itp.
Ustawienie eksportu bazy w LocumNet Desktop
należy uruchomić program i zalogować się jako administrator.
menu ogólne > konfiguracja > parametry wymiany danych
klikamy w przycisk "utwórz nowy profil"
wybieramy typ "portal nieruchomości"
podajemy nazwę „Eksport bazy"
konfigurujemy profil wymiany danych zgodnie z poniższym obrazkiem
WYŚLIJ FTP: pliki.asari.pl:21 (ważny jest dwukropek dwadzieścia jeden na końcu)
LOGIN FTP: (dane uzyskasz indywidualnie)
HASŁO FTP: *******
Data ost. wysyłki: proszę ustawić bardzo wczesną (tak aby program wysłał wszystkie oferty).
Pozostałe opcje zaznaczamy zgodnie z obrazkiem i klikamy przycisk "Zatwierdź"
Następnie należy powrócić do tego profilu (zaznaczyć i kliknąć przycisk "Edytuj profil") ponieważ system dla bezpieczeństwa wyłącza zaznaczone pole "informacje o klientach" (na samym dole na czerwono).
Należy to pole ponownie zaznaczyć i kliknąć "Zatwierdź"
Teraz należy wykonać eksport > wymiana danych > Eksport bazy
Po zakończonym eksporcie należy nas poinformować na maila dok@asari.pl uwzględniając odpowiedź na pytanie numer 1 z poniższej tabelki
UWAGA !
Ponieważ program LocumNet Desktop nie wysyła wszystkich informacji i niestety niektóre wysyła nieprawidłowo należy:
Poinformować nas czy przeniesione oferty mają zostać oznaczone w ASARI jako „na wyłączność” czy „bez wyłączności”?
Sprawdzić czy dane w ofertach są prawidłowe – być może będziecie dokonania pewnych modyfikacji ręcznie - np dopisania ulic czy lokalizacji, który program ASARI nie rozpoznał w trakcie konwersji.
Sprawdzić czy oferty przypisane są do prawidłowych pracowników – jeśli nie, należy zmienić opiekuna ofert już w programie ASARI poprzez opcję „OFERTA > Akcje > Przekaż ofertę” lub „Koszyk > Przekaż oferty w grupie”