Z programu LocumNet Online
PRZENIESIENIE BAZY DANYCH Z LOCUMNET ONLINE
Procedura przeniesienia danych jest stosunkowo prosta, i w skrócie wygląda następująco:
należy uporządkować bazę danych w LocumNet Online
należy skontaktować się z NSOFT z prośbą o włączenie eksportu
należy wyeksportować bazę na nasz serwer
należy poczekać, aż przeniesiemy dane do nowego programu Asari
Uporządkowanie ofert w LocumNet Online
Przed przesłaniem bazy danych należy uporządkować rejestracje pracowników w LocumNet Online, tak aby każdy pracownik miał własny (indywidualny) adres email w swojej rejestracji.
Jeśli w LocumNet Online są oferty przypisane do pracownika, który już nie pracuje i nie będzie rejestrowany w Asari to należy je przenieść na innego pracownika.
Warto zrobić porządkowanie w ofertach
przeniesienie do archiwum nieaktywnych,
przeniesienie na innych pracowników gdy aktualnie są przy pracownikach, którzy nie pracują itp.
Kontakt z NSOFT
Aby można było wykonać eksport ofert na nasz serwer należy poprosić NSOFT o włączenie eksportu
o nazwie „Własny serwis WWW”.Dane kontaktowe do NSOFT:
tel. 61 828 81 63
tel. 61 821 70 80
kom. 883 988 951
kom. 883 988 961Ustawienie eksportu bazy w LocumNet Online
Należy uruchomić program i zalogować się jako administrator i przejść do menu, w którym wykonuje się eksporty na portale oraz z listy portali kliknąć w przycisk o nazwie „*Własny serwis www” jak na obrazku poniżej.
Opis pól oznaczonych jako Krok 1, 2 i 3 znajduje się na kolejnej stronie.
Krok 1
Należy wprowadzić następujące dane:
Login: *********** (uzyskacie je Państwo indywidualnie)
Hasło: ***********
Folder: pozostawiamy puste
Host/Serwer: pliki.asari.pl
Krok 2
Należy zaznaczyć pole „Wykonaj pełny eksport”
Krok 3
Ponieważ profil wymiany danych o nazwie „Własny serwis www” jest nowy to oferty w Państwa bazie nie są oznaczone jako oferty, które mają być wysłane na ten profil. Program LocumNet Online o tym informuje odpowiednim komunikatem oraz umożliwia hurtowe oznaczenie wszystkich oferty do wysłania na ten profil.
Należy kliknąć w przycisk „Oznacz w/w do eksportu na portal”
Krok 4
Należy kliknąć w przycisk „Wykonaj eksport”. Niestety nie wiemy jak dalej zachowuje się program LocumNet Online.
Dla bezpieczeństwa warto odczekać, aż program pozwoli powrócić do pracy co może potrwać od kilku do kilkunastu minut.
Po zakończonym eksporcie należy nas poinformować na maila dok@asari.pl uwzględniając odpowiedź na pytanie numer 1 z poniższej tabelki
UWAGA!
Ponieważ program LocumNet Desktop nie wysyła wszystkich informacji i niestety niektóre wysyła nieprawidłowo należy:
Poinformować nas czy przeniesione oferty mają zostać oznaczone w ASARI jako „na wyłączność” czy „bez wyłączności”?
Sprawdzić czy dane w ofertach są prawidłowe – być może będziecie dokonania pewnych modyfikacji ręcznie - np dopisania ulic czy lokalizacji, który program ASARI nie rozpoznał w trakcie konwersji.
Sprawdzić czy oferty przypisane są do prawidłowych pracowników – jeśli nie, należy zmienić opiekuna ofert już w programie ASARI poprzez opcję „OFERTA > Akcje > Przekaż ofertę” lub „Koszyk > Przekaż oferty w grupie”