Grupy (uprawnienia)

Grupy ( uprawnienia)  - zestaw ustalonych uprawnień zgrupowanych pod jedna nazwą pozwalający w łatwy sposób przypisać je do grup pracowników.

Przy pomocy tej funkcji możemy utworzyć nieograniczoną liczbę Grup z różnymi uprawnieniami. Każdemu pracownikowi możemy przyporządkować tylko jedna Grupę uprawnień.

Aby stworzyć grupę z określonym poziomem uprawnień należy wybrać "Administracja" a następnie z bocznego menu "Grupy":

a następnie z bocznego menu "Grupy":

Następnie wybieramy "Dodaj grupę":

Wprowadzamy nazwę Grupy i klikamy "Zapisz":

Gdy mamy już stworzoną Grupę wybieramy ikonę "Edytuj" (ikona ołówka):

I przystępujemy do określania zakresu uprawnień dla danej Grupy zaznaczając poszczególne uprawnienia klikając w kwadraciki -checkbox  :

Opis poszczególnych uprawnień znajduje się poniżej.

Przy niektórych pozycjach na liście możemy sprecyzować zakres uprawnień ( ikonka kartki z ołówkiem ). Aby tego dokonać należy zaznaczyć checkbox po lewej stronie i wybrać ikonę "Zdefiniuj zakres uprawnienia" i wybrać zakres:

Opis poszczególnych pozycji:

Panel Administracyjny

- Widoczność modułu Administracja - daje możliwość zarządzania ustawieniami programu asariWEB

Brokerzy

- Widoczność modułu brokerskiego - pozwala przeglądać Poszukujących i Oferty (bez tego uprawnienia nie ma dostępu do przycisku Oferty) 

- Widoczność działów Biura, Obiekty, Grunt - pozwala użytkownikowi przeglądać i wprowadzać oferty oraz poszukujących z wymienionych działów
- Widoczność działu Inwestycje - pozwala użytkownikowi przeglądać i wprowadzać oferty oraz poszukujących z wymienionego działu
- Widoczność działów, Mieszkania, Domy, Grunty - pozwala użytkownikowi przeglądać i wprowadzać oferty oraz poszukujących z wymienionych działów
- Edycja  klientów - pozwala użytkownikom edytować dane klientów (można określić zakres uprawnienia)
- Widoczność klientów - określa zakres klientów, które będą widoczne dla użytkownika (można określić zakres tego uprawnienia)
- Edycja ofert - pozwala użytkownikowi edytować oferty znajdujące się w bazie (można określić zakres tego uprawnienia)
- Tworzenie transakcji - pozwala użytkownikowi na zmianę statsu oferty na nieaktualną (transakcja) (można określić zakres tego uprawnienia) (screen)
- Wycofywanie ofert - pozwala użytkownikowi na zmianę statusu oferty na nieaktualną (wycofanie) (można określić zakres tego uprawnienia) (screen)
- Grupowa edycja ofert - pozwala użytkownikowi edytować oferty dodane do Koszyka
- Grupowe przekazywanie ofert - pozwala użytkownikowi przekazać oferty dodane do koszyka innemu agentowi
- Grupowe podbijanie daty ofert - pozwala użytkownikowi podbić datę aktualizacji ofert dodanych do koszyka (na potrzeby wewnętrznego systemu przypominania o aktualizacji ofert)
- Przekazywanie ofert - przekazywanie ofert pomiędzy użytkownikami (można określić zakres tego uprawnienia)
- Widoczność ofert - określa zakres ofert, które będą widoczne dla użytkownika (można określić zakres tego uprawnienia)
- Widoczność kontaktu dla ofert - pozwala użytkownikowi wyświetlić dane kontaktowe do klienta np.: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, etc (można określić zakres tego uprawnienia)
- Ustawienie automatycznego powiadomienia o nowych ofertach - daje użytkownikom możliwość skorzystania z automatycznego lub półautomatycznego przygotowania maila z ofertami spełniającymi kryteria sprecyzowane u poszukującego.

- Edycja poszukujących - pozwala użytkownikowi edytować poszukujących znajdujących się w bazie (można określić zakres tego uprawnienia)
- Grupowe przekazywanie poszukujących - pozwala użytkownikowi przekazać poszukujących dodanych do koszyka innemu agentowi
- Grupowe podbijanie daty poszukujących - pozwala użytkownikowi podbić datę aktualizacji poszukujących dodanych do koszyka (na potrzeby wewnętrznego systemu przypominania o aktualizacji poszukujących)
- Przekazywanie poszukujących - przekazywanie poszukujących pomiędzy użytkownikami (można określić zakres tego uprawnienia)
- Widoczność poszukujących - określa zakres poszukujących, którzy będą widoczni dla użytkownika (można określić zakres tego uprawnienia)
- Widoczność kontaktu do poszukujących - pozwala użytkownikowi wyświetlić dane kontaktowe do klienta np.: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, etc (można określić zakres tego uprawnienia)

Raporty (pakiet: Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Raporty- daje uprawnienia do generowania raportów dotyczących pracy biura, poszczególnych oddziałów lub agentów

CRM (Kalendarz) (pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu CRM - pozwala użytkownikom korzystać z wbudowanego Kalendarza
- Widoczność agentów w module CRM - określa widoczność użytkowników oraz ich wpisów w kalendarzu (można określić zakres tego uprawnienia)
- Edycja zadań - pozwala użytkownikom edytować wpisy w kalendarzu
- Tworzenie grup i dodawanie zadań grupowych - pozwala na tworzenie grup użytkowników oraz dodawanie zadań grupowych
- Widoczność zadań prywatnych - włącza widoczność prywatnych zadań/wpisów użytkowników

Klienci (pakiet: Platinum)

- Widoczność modułu klienci - pozwala użytkownikom korzystać z modułu Klienci
- Widoczność i edytowanie opiekuna klienta - widoczność i możliwość edycji agenta opiekującego się klientem

Dashboard (Start) (Pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Dashboard - włącza widoczność podsumowania zadań, ofert nieaktualizowanych, kursów, walut, wpisów do Kalendarza, Emaile do wysłania (ikona Start w lewym górnym rogu) 

Dokumenty (pakiet: Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Dokumenty - włącza zakładkę Dokumenty oraz daje możliwość dodawania dokumentów do Poszukujących lub Ofert

Import maili (NIEAKTYWNE)

- Widoczność modułu Email-import - NIEAKTYWNE

Emailer (Pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Emailer - aktywuje moduł odpowiedzialny za automatyczne lub półautomatyczne przygotowanie maila zawierającego prezentację nowych ofert spełniających kryteria sprecyzowane u poszukującego

Export

- Widoczność modułu Export - włącza zakładkę Export oraz daje możliwość użytkownikowi ustawienia exportu ofert na portale, stronę internetową, MLS, etc.
- Usługi Domiporta.pl - daje wybranej grupie użytkowników dostęp do podbijania i wyróżniania ofert na portalu Domiporta.pl, 

Instrukcja:Domiporta.pl ustawianie usługi podbijania i wyróżniania ofert

Automatyczne dopasowanie ofert (pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Automatycznego dopasowania ofert - aktywuje funkcję automatycznego dopasowania ofert do kryteriów przypisanych poszukującemu

Inwestycje (pakiet: Platinum)

- Widoczność modułu Inwestycje - NIEAKTYWNE - włączenie widoczności modułu Inwestycje przeniesione do działu Brokerzy

Rejestr KW

- Widoczność modułu Rejestr Ksiąg Wieczystych on-line - pozwala użytkownikowi zweryfikować posiadany numer Księgi Wieczystej

Lubie/Nie lubię (pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Pasujące/Niepasujące - funkcjonalność powiązana z Autodopasowniem ofert, pozwalająca określić jak poszukujący ocenił daną ofertę

Biura (pakiet: Platinum)

- Widoczność modułu Biura - włącza widoczność modułu Biura znajdującego się w panelu Administracja (wymagany dostęp). Pozwala użytkownikowi dodawać oraz edytować biura/oddziały

SWO (System Wymiany Ofert)

- Dodawanie ofert do SWO bez ulicy - pozwala na udostępnienie oferty do SWO bez wymaganej ulicy
- Akceptowanie/odrzucanie żądania udostępnienia adresu - pozwala na udostępnienia adresu agentowi 
- Odbieranie adresów udostępnionych
- Wysyłanie żądania udostępnienia adresu
- Podgląd żądań udostępnienia adresu innych brokerów
- Dodawanie i przeglądanie ofert SWO

Wideo (pakiet: Silver, Gold, Platinum)

- Widoczność modułu Video - włącza zakładkę Filmy oraz pozwala na dodawanie plików filmowych do ofert