Raporty

Oprogramowanie ASARI pozwala w prosty sposób na monitorowanie pracy Agentów.

Aby w pełni korzystać z tego mechanizmu warto w pierwszej kolejności skonfigurować targety (cele) dla pracowników.
 
 

Konfiguracja targetów.

Ustawianie targetów jest bardzo proste i odbywa się w oknie zarządzania pracownikami, do którego dostęp posiadają tylko osoby z uprawnieniami administracyjnymi.
Na liście pracowników w menu AKCJE należy kliknąć ikonkę  jak na obrazku poniżej.

Następnie należy określić targety miesięczne dla poszczególnych czynności. 

Menu RAPORTY widoczne jest tylko dla pracowników, którzy mają do tego stosowne uprawnienia (czytaj więcej o konfiguracji uprawnień w grupach)

Zazwyczaj w biurach dostęp do raportów posiada administrator lub właściciel biura.

Do analizy pracy biura przewidzianych jest wiele raportów:

Ciekawym raportem jest “Aktywność brokerów”, która obrazuje na wykresach jak wygląda praca danego agenta względem nałożonych na niego targetów i średniej biura:

Określane daty jest bardzo proste. Datę możemy wpisać ręcznie lub wybrać z kalendarza dostępnego pod poniższym przyciskiem:

Następnie dla agencji wielooddziałowych możemy wybrać czy raport ma dotyczyć całej firmy czy też pojedynczych oddziałów (wybranie oddziału spowoduje ograniczenie liczby wyświetlanych użytkowników tylko do tych, którzy należą do wybranego oddziału) :

Możemy również wygenerować raport dotyczący tylko jednego, bądź wybranych agentów w tym celu należy wybrać odpowiednich użytkowników z listy:

Aby wygenerować raport za wybrany okres lub/i dla wybranych agentów/oddziałów klikamy "Zastosuj":

Po wygenerowaniu raportu mamy dostępne dwie dodatkowe funkcje:

- Drukuj raport
- Eksportuj do formatu XLS (Excel)

Wyjaśnienie poszczególnych pól z raportu ogólnego pracy agenta:

Oferty wycofane - oferty wycofane w przez agenta w zadanym przedziale czasu

Lista umów otwartych - liczba aktywnych ofert agenta z umową otwartą w zadanym okresie / liczba wszystkich aktywnych ofert agenta

Liczba ofert baz umów - oferty bez umowy utworzone w zadanym przedziale / liczba wszystkich ofert agenta bez umowy

Liczba ofert ze zgłoszeniem klienta - liczba aktywnych ofert agenta z umową typu zgłoszenie klienta / liczba wszystkich aktywnych ofert agenta 

Liczba sprzedaży - dodane przez agenta nowe oferty na sprzedaż w zadanym przedziale czasu / liczba wszystkich ofert na sprzedaż

Liczba zadań - zadania utworzone przez agenta w zadanym przedziale czasu

Liczba adresów - liczba pobranych adresów w zadanym przedziale czasu

Przeczytaj też instrukcję opisującą rozliczanie agentów z prowizji (kliknij tu)