Ważna informacja
Warto skonfigurować ASARI tak, aby wiadomości e-mail były wysyłane poprzez Twoją pocztę.
Dzięki temu zmniejszysz ryzyko wpadania wiadomości do SPAMU, raz w zależności od konfiguracji Twojej poczty będziesz mieć te wiadomości w skrzynce wysłanych.
O konfiguracji przeczytasz w tej instrukcji: Zarządzanie użytkownikami i konfiguracja poczty e-mail (ustawienia SMTP)
ASARI daje dwie możliwości wysłania ofert nieruchomości na e-mail:
- Wysyłka pojedynczej nieruchomości
- Wysyłka wielu nieruchomości z koszyka
Dodatkowo wysyłka może być wykonana:
- na dowolny adres e-mail
- z przypięciem do istniejącego kontaktu lub poszukiwania
1. Wysyłka pojedynczej nieruchomości
Z listy NIERUCHOMOŚCI kliknij w pożądaną pozycje aby uruchomić szczegóły.
Następnie kliknij w przycisk Wyślij
Okno konfiguracji wiadomości e-mail podzielone jest na dwie części:
Część lewa
(jej konfiguracja jest analogiczna jak w drukowaniu nieruchomości)
Konfiguracja zdjęć
Domyślnie program drukuje pierwsze zdjęcie.
Możesz jednak dołączyć pozostałe, które zamieszczą się do wydruku pod opisem, na kolejnych stronach wydruku.
W zależności od ustawienia, zdjęcia będą duże (opcja 1 kolumna) lub małe (opcja 2 lub 3 kolumny).
Jeśli wybierzesz pozycję "tylko plany" to zamiast dodatkowych zdjęć program umieści w wydruku tylko te zdjęcia, które są oznaczone jako plany.
Poniższy przykład prezentuje konfigurację "Wszystkie (2 kolumny)"
Ważna informacja
Pamiętaj, że w oknie dodawania zdjęć do nieruchomości możesz decydować o tym, czy dane zdjęcie ma być brane pod uwagę w wydruku czy nie?
Jednocześnie w tym miejscu możesz oznaczyć zdjęcie jako plan
Czytaj więcej w instrukcji Dodawanie nieruchomości (przewiń w dół do pozycji opisującej wgrywanie zdjęć).
Konfiguracja kontaktu w wydruku
Domyślnie program drukuje kontakt do użytkownika, który obecnie jest zalogowany i generuje ten wydruk.
Możesz jednak zmienić to ustawienie i wydrukować ofertę bez danych kontaktowych lub z danymi ogólnymi Twojej firmy.
Domyślną konfigurację można zmienić w Ustawieniach: czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wydruków
Konfiguracja adresu
Domyślnie program drukuje adres tak, jak jest to skonfigurowane w Ustawieniach w Konfiguracja wydruków.
Jeśli posiadasz uprawnienie do widoczności adresów ofert możesz wykonać wydruk z numerem ulicy.
W tym celu wybierz pozycję "Ustawienia indywidualne" i dokonaj odpowiedniej konfiguracji.
Część prawa
Adresat:
Domyślnie program wyświetla pozycję "Na dowolny e-mail".
Jeśli jednak wcześniej zostały dodane POSZUKIWANIA do koszyka, możesz przełączyć przycisk na "Z koszyka poszukiwań" i wysłać tę ofertę do kilku klientów poszukujących.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Pokaż pasujące poszukiwania
Do:
Zacznij wpisywać adres email. Jeśli w Twojej bazie będzie kontakt z takim adresem, to zobaczysz go w liście podpowiedzi.
Kliknij w pozycję z podpowiedzi.
Jeśli jednak kontaktu nie będzie pojawi się następujący komunikat:
Jeśli klikniesz w pozycję z podpowiedzi to program równocześnie utworzy w Twojej bazie nowy kontakt.
Zwróć uwagę, że ten kontakt będzie pustym rekordem, bez imienia i nazwiska, a tylko z adresem e-mail.
Zatem po wysłaniu wiadomości, warto odnaleźć ten kontakt i uzupełnić dane.
Więcej o pracy na kontaktach znajdziesz w instrukcji: Kontakty
Temat i treść
Domyślne teksty w tych polach możesz zmienić w Ustawieniach ASARI.
Czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wyglądu wiadomości e-mail oraz stopki
Stopka
W tym miejscu program tylko wizualizuje stopkę, która jest skonfigurowana w ustawieniach ASARI.
Czytaj więcej w instrukcji: Konfiguracja wyglądu wiadomości e-mail oraz stopki