Z programu e-Biuro Nieruchomości do ASARI

Wstęp

Proces konwersji danych wymaga uzyskania przez każdą agencję unikalnego na całej platformie asariMLS  identyfikatora ID oraz Tokenu do konta na ASARI.

Rozpoczęcie czynności związanych z uzyskaniem ID oraz Tokenu wymaga zarejestrowania konta na platformie ASARI.

Rejestracji konta dokonujemy korzystając z formularza rejestracyjnego: https://login.asari.pro/rejestracja.php

Po dokonaniu rejestracji ID oraz Token wydawany jest na podstawie zgłoszenia mailowego wysłanego na adres dok@asari.pl 

W przypadku problemów z dostępem do ASARI skorzystaj z pomocy.

Po wprowadzeniu danych aktywuje się klawisz Zaloguj do konta. Naciśnięcie klawisza powoduje zweryfikowanie danych i w przypadku ich prawidłowej postaci podłączenie do konta ASARI.

Podłączenie do konta powoduje wyświetlenie nazwy firmy, NIPu oraz adresu e-mail związanego z kontem ASARI oraz pojawienie się zakładek z kolejnymi krokami konwersji.

Każda zakładka w górnej części okna zawiera, krótką informację, z którą należy się zapoznać.

ETAP 00 - Ogólne

Konwerter z definicji konwertuje oferty o statusie:

• AKTUALNA
• ZAWIESZONA
• ZREALIZOWANA

Jeżeli chcemy konwertować również oferty o statusie NIEAKTUALNA należy w zakładce o nazwie 00 – Ogólne zaznaczyć opcję RÓWNIEŻ OFERTY NIEAKTUALNE

Konwerter umożliwia pracę w trybie konwersji przyrostowej (zaznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA) lub w trybie konwersji pełnej (odznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA)

Tryb konwersji pełnej

W tym trybie, konwerter w każdym z etapów bierze pod uwagę wszystkie dane, bez względu na to ile razy już był uruchamiany.

Jeśli jakaś informacja była już skonwertowana to ją pomija, chyba, że została zaznaczona opcja Nadpisz jeśli istnieje (Opcja ta jest dostępna tylko w niektórych krokach)

W przypadku zaznaczonej opcji Nadpisz jeśli istnieje, konwerter nadpisuje na istniejące już w ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje.

Konwersja pełna jest procesem dłuższym czasowo od konwersji przyrostowej.

Tryb konwersji przyrostowej

W tym trybie, konwerter w każdym z etapów bierze pod uwagę tylko te dane, które zostały zmienione lub pojawiły się jako nowe od ostatniego uruchomienia konwertera.

Opcja Nadpisz jeśli istnieje jest domyślnie zaznaczona. W trybie konwersji przyrostowej nie można tej opcji odznaczyć.

W tym przypadku konwerter nadpisuje na istniejące już w ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje lub wprowadza nowe pozycje, które pojawiły się od ostatniej konwersji.

Konwersja przyrostowa jest procesem krótszym czasowo od konwersji pełnej.

ETAP 01 - Oddziały

Pierwszy krok konwersji umożliwia zdefiniowanie oddziałów agencji. Jeśli agencja nie posiada oddziałów, przechodzimy do następnego etapu konwersji.

ETAP 02 - Agenci

Kolejnym krokiem jest importowanie agentów.

Import agentów rozpoczynamy od naciśnięcia klawisza Raport. Spowoduje on wyświetlenie na ekranie listy ewentualnych błędów w definicji użytkowników w programie e-Biuro Nieruchomości.

Raportowane błędy:

• posiadanie przez kilku użytkowników tego samego adresu e-mail (ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)
• brak u użytkownika adresu email
• brak u użytkownika numeru telefonu komórkowego (ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)

Raportowane błędy należy poprawić w programie e-Biuro Nieruchomości i powtórzyć wywołanie raportu

W sytuacji gdy raport nie zwraca nam błędów lub akceptujemy jego wynik (nie wprowadzamy poprawek) rozpoczynamy import naciskając klawisz Importuj.

Po dokonanym imporcie agentów wracamy do aplikacji ASARI, i przechodzimy do opcji Administracja, wybieramy zakładkę Grupy i w celu nadania prawidłowych uprawnień dla grupy Administrator systemu naciskamy ikonę żółtego ołówka.

W oknie edycji uprawnień grupy o nazwie Administrator systemu zaznaczamy wszystkie opcje widoczne z lewej strony ekranu.

Przy niektórych opcjach jest dodatkowa ikonka, którą należy kliknąć aby wejść w definicje zakresu uprawnień.
W każdym z okien definicji zakresu uprawnień dla grupy Administrator systemu ustawiamy opcję Cała firma (wszystki ebiura) analogicznie jak pokazuje poniższy rysunek.

Po tych czynnościach wracamy do konwertera. Możemy rozpocząć proces dopasowywania pracowników.

ETAP 03 - Agenci - MAPA

Dopasowywanie pracowników dotyczy definicji pracowników dostępnych już w asariWEB do tych obecnych w e-Biuro Nieruchomości przy każdej z ofert i kliencie.

Przed rozpoczęciem dopasowania definicji agentów należy nacisnąć klawisz Importuj.

Konwerter w tym momencie przeanalizuje zawartość bazy danych e-Biuro Nieruchomości i wyświetli w oknie konwertera wszelkie napotkane w e-Biuro Nieruchomości wystąpienia nazw agentów, które pojawiają się przy ofercie oraz przy kliencie.

Po zakończeniu importu należy na każdej pozycji listy dokonać dopasowanie - Ctrl+D - Dopasuj

ETAP 04 - Lokalizacje ofert

Jednym z najbardziej pracochłonnych etapów jest dopasowywanie lokalizacji wprowadzonych w e-Biuro Nieruchomości przy ofertach oraz  przy kryteriach poszukiwań (ETAP 04a) do lokalizacji w ASARI.

Po zaimportowaniu lokalizacji - klawisz Importuj, należy każdą pozycję dopasować korzystając z opcji Ctrl+D - Dopasuj. Dla ułatwienia pracy, możemy skorzystać z opcji Pokaż tylko lokalizacje nie dopasowane.

Po zaznaczeniu tej opcji na liście będą widoczne tylko te pozycje, które wymagają jeszcze naszej ingerencji.

Wywołanie opcji Dopasuj powoduje pojawienie się okienka Ustalenie lokalizacji GUS -> Adres oferty. W okienku tym mamy możliwość poprawienia nazwy województwa i modyfikowania w polu Szukaj wpisu w taki sposób aby naciśnięcie klawisza Enter - Szukaj skutkowało pojawieniem się na liście Lokalizacje GUS  dopuszczalnych wartości lokalizacji. Dla ułatwienia poniżej listy Lokalizacji GUS ekran prezentuje numery ofert, w której występuje dopasowywana przez nas aktualnie lokalizacja.

Poniższe ekrany obrazują sposób ?mapowania? lokalizacji.

ETAP 04a - Lokalizacje sesji

Podobną pracę jak przy Etapie 04 należy wykonać przy Etapie 04a. Dotyczy on lokalizacji, które występują w e-Biuro Nieruchomości przy sesjach skojarzonych z poszukującymi.

ETAP 05 - ETAP 14

Od etapu 05 do 14 na każdej z zakładek wciskamy jedynie klawisz Importuj i czekamy na zakończenie procesu importu.

W etapach 06 do 14 po każdym z wykonanych importów wysyłany jest na adres e-mail widoczny na ekranie Start konwertera mail z raportem informującym o skuteczności wykonanego w danym kroku importu.

W przypadku zarejestrowanych błędów należy poprawić dane w programie e-Biuro Nieruchomości i ponownie uruchomić konwersję danych.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Mapowanie lokalizacji zagranicznych.

W przypadku gdy w Etapie 04 konwerter pyta się nas o dopasowanie lokalizacji zagranicznych należy dokonać dowolnego dopasowania wybierając np. /Zachodniopomorskie/Szczecin.

Konwerter podczas konwersji ofert z lokalizacjami zagranicznymi nie bierze pod uwagę dopasowywania wykonanego w etapie czwartym.

Konwertuje lokalizacje dokładnie tak jak zostały wprowadzone do programu e-Biuro Nieruchomości.

Komunikat: "Błąd uploadu dokumentu"

Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik dokumentu.

Najczęstszą przyczyną pojawiania się tego komunikatu, jest dołączanie w e-Biuro Nieruchomości dokumentów znajdujących się poza serwerem, na którym zainstalowane jest e-Biuro Nieruchomości.

Konwerter w takiej sytuacji "nie widzi" plików, które należałoby skonwertować.

Rozwiązaniem jest przeniesienie plików z dysków lokalnych na serwer i poprawienie ścieżek w e-Biuro Nieruchomości.

Komunikat: "Błąd uploadu zdjęcia"

Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik zdjęcia.

Najczęstszą przyczyną pojawiania się tego komunikatu, jest usunięcie w e-Biuro Nieruchomości z katalogu ARCHIWUM zdjęć oferty.

Konwerter w takiej sytuacji "nie widzi" plików zdjęć, które należałoby skonwertować.

Komunikat: "Nie znaleziono location.id"

Pojawienie się tego komunikatu oznacza rozbieżność danych w programie e-Biuro Nieruchomości wpisanych na zakładkę Dane adresowe względem danych adresowych wpisanych jako adres policyjny (Ctrl+P)

W tym przypadku należy poprawić dane wprowadzone na zakładce Dane adresowe w ten sposób, żeby były zgodne z zawartością adresu policyjnego.

Po takiej zmianie należy ponownie zaimportować dane lokalizacji (Etap 04) i dopasować niedopasowane lokalizacje.