Spis treści:

Hosting

Na swojej przestrzeni dyskowej w ramach hostingu w ASARI CRM możesz gromadzić różnorodne zasoby:

• zdjęcia i multimedia w nieruchomościach

• pliki w nieruchomościach, poszukiwaniach i dokumentach (umowy, instrukcje, gwarancje i certyfikaty, dokumentacja szkoleń pracowników, faktury itp.)

• poczta e-mail,

• pliki w ramach modułu Dysk: skany dokumentów, wzory umów, protokoły, oświadczenia i inne.

Jak znaleźć informację o zajmowanym hostingu?

System ASARI CRM wyposażony jest w precyzyjny licznik wykorzystania pamięci.

Informację o zajmowanej przez Ciebie przestrzeni znajdziesz po kliknięciu w ikonę użytkownika, bezpośrednio pod nazwiskiem:

Zwiększanie hostingu

Każde konto w systemie ASARI CRM ma swój hosting.

Wielkość dostępnej przestrzeni dyskowej zależna jest od posiadanego przez użytkownika pakietu.
Chcesz zwiększyć swoją przestrzeń? Możesz to zrobić w wybrany sposób w oknie dokonywania płatności Ustawienia → Płatność za usługi ASARI → Zakup usług.

1. Zwiększ przestrzeń
2. Wybierz okres za jaki chcesz przedłużyć cały pakiet ASARI wraz z dodatkową przestrzenią.

Jak zmniejszyć hosting?

1. Resizowanie zdjęć nieruchomości przechowywanych w bazie
2. Usuwanie zdjęć w nieruchomościach
3. Sprzątanie dysku z plików

1. Resizing zdjęć nieruchomości przechowywanych w bazie

Czasami zdarza się, że zdjęcia zgrane z aparatu potrafią ważyć więcej - nawet 10 MB. Co wtedy?

Niektórzy potrzebują przechowywać oryginalne zdjęcia w ASARI gdyż jest to jednocześnie ich zabezpieczenie.
Zdjęcia w ogromnych rozdzielczościach mogą być potrzebne do drukowania plakatów czy banerów.
Jednak większość użytkowników tego nie potrzebuje, ponieważ do prezentacji ofert (na portalach, stronie WWW, wydrukach czy e-mailach) równie dobrą jakość osiągniesz zdjęciami o mniejszej rozdzielczości.

• Jeśli przechowujesz w ASARI oryginały zdjęć to program i tak automatycznie zmniejsza zdjęcia przed wykonaniem eksportu na portale.

• Obecnie największa rozdzielczość zdjęć jaką przyjmują portale to 1024x768.

• Być może Twoja strona WWW przyjmuje zdjęcia w większej rozdzielczości np. 1600 x 1200? Ustal to ze swoim informatykiem zanim dokonasz resizowania.
  
  
  

ASARI posiada wbudowany moduł zmniejszania zdjęć.

• Czyli wgrywasz zdjęcie oryginalne, a ASARI samodzielnie zmienia rozdzielczość zdjęcia przechowywanego w bazie.

Przejdź do menu Ustawienia i wybierz pozycję Pozostałe ustawienia i znajdź sekcję Ustawienia zdjęć.

Po wprowadzonej zmianie kliknij w przycisk Zapisz.
Poczekaj do jutra - system w ciągu nocy przetworzy Twoje zdjęcia, a hosting ulegnie zmniejszeniu.
Z kolei nowe zdjęcia będą resizowane od razu.

2. Usuwanie zdjęć w nieruchomościach

Najczęściej najwięcej miejsca zajmują zdjęcia.
Dobrym sposobem na redukcję hostingu jest usunięcie zdjęć w archiwalnych ofertach.

Zastanów się:

• może w ofertach wycofanych warto wykasować wszystkie zdjęcia?
• a w ofertach SPRZEDANYCH (czyli w Twoim archiwum) zostawić kilka pierwszych zdjęć?
• czytaj dalej...
  
  
  

W tym celu:

1. Przy pomocy wyszukiwarki wyszukaj oferty sprzedane i/lub usunięte
   
   
   
   
   
2. Dodaj pożądane oferty do koszyka 
   
   
   
   - możesz dodać wszystkie jednym kliknięciem (checkbox wskazany zieloną strzałką)
   - możesz wybrać oferty pojedynczo
   
   
   
3. Kliknij w AKCJE > Usuń zdjęcia we wszystkich
   
   
   
   
   Następnie możesz kliknąć w "TAK" aby usunąć wszystkie zdjęcia, lub wybrać ile pierwszych zdjęć system ma pozostawić.
   Warto zostawić 1,2 lub 3 pierwsze zdjęcia - być może w przyszłości te oferty będą Tobie potrzebne do celów statystycznych - wtedy łatwiej będzie je rozpoznać.
   
   

Kliknij przycisk TAK.
Proces usuwania zdjęć może potrwać kilka minut.

Nie musisz czekać. Możesz wyłączyć komputer. Proces kasowania zdjęć będzie odbywać się w tle na serwerze.

Kasowanie plików z Dysku

Jeśli chcesz zwiększyć pojemność dostępnej przestrzeni w ramach Dysku, możesz usunąć z niego pliki.

Masowe kasowanie plików

W module Dysk wykasujesz zbędne pliki masowo.

Przejdź do modułu Dysk, a następnie wybierz miejsce, z którego chcesz wybrać pliki.

Wybierz pliki, które chcesz usunąć. W celu wybrania wielu plików, należy nacisnąć przycisk CTRL/CMD i kliknąć konkretne pozycje.

Wyszukiwanie plików użytkownika

Chcesz wyszukać pliki podpięte pod konkretnych użytkowników? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję Pliki współpracowników.

Po wybraniu konkretnego użytkownika zobaczysz wszystkie pliki dodane przez niego. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.

Do wyszukiwania konkretnych danych możesz użyć pozycji Filtr.

Wyszukiwanie plików w modułach

Chcesz wyszukać pliki znajdujące się w konkretnych modułach? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję System ASARI CRM.

Po wybraniu modułu wyświetlą Ci się wszystkie dostępne w nim pliki. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.

Do wyszukiwania konkretnych danych możesz użyć pozycji Filtr.

Kliknij w nazwę kolumy "Rozmiar" aby posortować pliki po wielkości.
Często okazuje się, że w starych ofertach wgrane są wielkie pliki ZIP np. z ze zdjęciami z sesji dostarczonymi przez fotografa, albo niepotrzebne dziś PDFy.

Dzięki temu łatwo je posprzątasz i zwolnisz hosting.

Powodzenia!