Spis treści:

Hosting

Hosting to usługa udostępniania innym użytkownikom wydzielonej przestrzeni dyskowej na własnych serwerach internetowych. Do udostępnianej przestrzeni dyskowej wliczają się wszystkie gromadzone pliki, np. zdjęcia, dokumenty czy wiadomości e-mail. Użytkownicy korzystający z usługi mogą swobodnie administrować swoimi zasobami i w każdej chwili ocenić poziom zajętego miejsca w ramach dysku.

Na swojej przestrzeni dyskowej w ramach hostingu w ASARI CRM możesz gromadzić różnorodne zasoby:

pliki w modułach: instrukcje, gwarancje i certyfikaty, dokumentacja szkoleń pracowników, faktury itp.,
zdjęcia i multimedia w ofertach prezentujące nieruchomości,
poczta e-mail,
pliki w ramach Dysku: skany dokumentów, wzory umów, protokoły, oświadczenia i inne.

Jak znaleźć informację o zajmowanym hostingu?

System ASARI CRM wyposażony jest w precyzyjny licznik wykorzystania pamięci. Informację o zajmowanej przez Ciebie przestrzeni znajdziesz po kliknięciu w ikonę użytkownika, bezpośrednio pod nazwiskiem:

Informacja o przekroczonym hostingu

W trakcie pracy w aplikacji, jeśli wgrasz pliki (np. dodasz nieruchomość, wgrasz zdjęcia czy skany dokumentów), ale Twoja przestrzeń dyskowa będzie zapełniona, w systemie pojawi się komunikat o przekroczeniu limitu danych i konieczności zwolnienia miejsca lub dokupienia dodatkowej przestrzeni.

Zwiększanie hostingu

Każde konto w systemie ASARI CRM ma swój hosting. Wielkość dostępnej przestrzeni dyskowej zależna jest od posiadanego przez użytkownika pakietu. Chcesz zwiększyć swoją przestrzeń? Możesz to zrobić w wybrany sposób:

Zakup dodatkowej przestrzeni

Możesz dokupić dodatkową przestrzeń, zwiększając jej powierzchnię w module Płatności (Zwiększanie pojemności dysku).

Wystarczy, że wejdziesz w menu Ustawienia → Płatność za usługi ASARI → Zakup usług.

Kasowanie elementów z poziomu zakładek “Pliki”

Zobacz również: Wyszukiwanie plików w modułach

Możesz wykasować zdjęcia w starych ofertach nieruchomości lub pliki dokumentów (Masowe usuwanie zdjęć w nieruchomościach oraz pliki dokumentów).

Przejdź do modułu Nieruchomości i wybierz konkretną ofertę.

Kliknij Akcje, a następnie Usuń zdjęcia we wszystkich.

Ciekawostka

Podczas masowego usuwania zdjęć z ofert nieruchomości, możesz pozostawić w nich 1, 2 lub 3 pierwsze zdjęcia. Zrobisz to w module Nieruchomości po zaznaczeniu wybranych ofert. (Masowe usuwanie zdjęć z ofert nieruchomości przy pozostawieniu 1, 2 lub 3 pierwszych)

Zarządzanie zajmowaną przestrzenią dyskową

Każdy użytkownik ASARI CRM może swobodnie administrować gromadzonymi danymi na przestrzeni dyskowej. Regularne monitorowanie zajętości dysku umożliwia kontrolę plików, np. identyfikację tych, które zajmują najwięcej miejsca czy takich, które są przestarzałe i można je usunąć. Masz do wyboru kilka opcji zwiększenia wolnej przestrzeni w ramach hostingu ASARI.

Resizing zdjęć

Czasami zdarza się, że zdjęcia zgrane z aparatu potrafią ważyć więcej - nawet 10 MB. Co wtedy?

Nie potrzebujesz przechowywać oryginalnych zdjęć w ASARI, ponieważ portale nieruchomości ich nie przyjmują.

ASARI automatycznie zmniejsza zdjęcia przed wykonaniem eksportu, choć na serwerze przechowuje oryginał (możesz to zmienić - czytaj dalej).
Obecnie największa rozdzielczość zdjęć jaką przyjmują portale to 1024x768.

ASARI posiada wbudowany moduł zmniejszania zdjęć.

Możesz wgrać oryginalne, duże zdjęcia, a ASARI automatycznie je przetworzy i zmniejszy.
Wcześniej należy dokonać odpowiedniej konfiguracji programu:

Przejdź do menu Ustawienia.

Wybierz pozycję Pozostałe ustawienia i znajdź sekcję Ustawienia zdjęć.

Po wprowadzonej zmianie kliknij w przycisk Zapisz.
Poczekaj do jutra - system w ciągu nocy przetworzy Twoje zdjęcia, a hosting ulegnie zmniejszeniu.

Ważne

Po dokonaniu zmiany, gdy system przeskaluje zdjęcia, nie będzie możliwe przywrócenie ich do poprzednich rozmiarów. Jeśli później zmienisz ustawienie na wyższą rozdzielczość lub oryginały, będzie to dotyczyć tylko nowo wgranych zdjęć.

Kasowanie plików z Dysku

Jeśli chcesz zwiększyć pojemność dostępnej przestrzeni w ramach Dysku, możesz usunąć z niego pliki.

Masowe kasowanie plików

W module Dysk wykasujesz zbędne pliki masowo.

Przejdź do modułu Dysk, a następnie wybierz miejsce, z którego chcesz wybrać pliki.

Wybierz pliki, które chcesz usunąć. W celu wybrania wielu plików, należy nacisnąć przycisk CTRL/CMD i kliknąć konkretne pozycje.

Wyszukiwanie plików użytkownika

Chcesz wyszukać pliki podpięte pod konkretnych użytkowników? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję Pliki współpracowników.

Po wybraniu konkretnego użytkownika zobaczysz wszystkie pliki dodane przez niego. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.

Do wyszukiwania konkretnych danych możesz użyć pozycji Filtr.

Wyszukiwanie plików w modułach

Chcesz wyszukać pliki znajdujące się w konkretnych modułach? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję System ASARI CRM.

Po wybraniu modułu wyświetlą Ci się wszystkie dostępne w nim pliki. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.

Do wyszukiwania konkretnych danych możesz użyć pozycji Filtr.

Usuwanie zdjęć w ofertach

Najczęściej najwięcej miejsca zajmują zdjęcia. Dobrym sposobem na redukcję hostingu jest usunięcie zdjęć w archiwalnych ofertach.
W tym celu:

Przy pomocy wyszukiwarki wyszukaj oferty sprzedane i/lub usunięte
Dodaj pożądane oferty do koszyka

- możesz dodać wszystkie jednym kliknięciem (checkbox wskazany zieloną strzałką)
- możesz wybrać oferty pojedynczo
Kliknij w AKCJE > Usuń zdjęcia

Następnie możesz kliknąć w "TAK" aby usunąć wszystkie zdjęcia, lub wybrać ile pierwszych zdjęć system ma pozostawić.
Warto zostawić 1,2 lub 3 pierwsze zdjęcia - być może w przyszłości te oferty będą Tobie potrzebne do celów statystycznych - wtedy łatwiej będzie je rozpoznać.