Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

Info

W tej części instrukcji ASARI CRM dowiesz się jak posługiwać się Kontaktami w naszym systemie. Dzięki nim skutecznie zorganizujesz swoją bazę danych i do każdego Kontaktu przypiszesz najważniejsze informacje, podepniesz pliki, zdjęcia, faktury itp.


1. Dodawanie nowego Kontaktu do bazy danych

...

  1. Informacje podstawowe - tu podajesz informacje osobowe, telefon, e-mail, firmowe nowego Kontaktu oraz przypisujesz opiekuna Klienta.
  2. Marketing - w tej sekcji możesz udzielić zgody marketingowe, zaznaczyć miejsce, z którego Kontakt do Ciebie spłynął oraz ustawić działania mailingowe.
  3. Dane adresowe - Tu tu podajesz dokładne dane o lokalizacji nowego Kontaktu.
  4. (info) Po wpisaniu wszystkich informacji kliknij Zapisz, a po wyjściu z okna edycji nowy Kontakt pojawi się na liście wszystkich kontaktów.


...

2. Okno Kontaktu i możliwości jego edycji

Image Modified

(żarówka) Opis okna Kontaktu:

  1. Szczegóły - to zakładka, w której znajdziesz podstawowe informacje o Kliencie, Notatki oraz przypisane do niego Działania.
  2. Powiązane kontakty - jeżeli masz kilka Kontaktów z tej samej firmy, to możesz je ze sobą powiązać
  3. Historia - tutaj znajdziesz historię współpracy z Klientem takie jak na przykład: wykonane telefony, spotkania, przesłane dokumenty, faktury itd.
  4. Dokumenty - tutaj pojawią się dodasz i przejrzysz przypisane dokumenty związane z wynajmem lub sprzedażą.
  5. Pliki - do swojej bazy danych możesz dołączyć umowy, faktury, paragony, oferty, czy zdjęcia, które przypiszesz do konkretnego Kontaktu.
  6. Transakcje -  tutaj dodasz i sprawdzisz wszystkie transakcje z Klientem
  7. Działania - możesz przeglądać działania i dodawać nowe
  8. Poszukiwania -przypiszesz tutaj i przejrzysz poszukiwania przypisane do Kontaktu
  9. Nieruchomości -  przypiszesz tutaj i przejrzysz nieruchomości przypisane do Kontaktu
  10. Faktury -  
  11. Zgłoszenia EBAZA
  12. Notatkiutworzysz nową fakturę i przejrzysz te już wystawione
  13. Notatki - możesz przeglądać notatki i dodawać nowe
  14. Zmiany pól -  
  15. Wyślij
  16. Akcje -
  17. historia zmian dokonanych na Kontakcie od chwili jego utworzenia
  18. Wyślij - klikając ten przycisk otworzy się okno wysyłki maila
  19. Akcje - z tego poziomu możesz edytować Kontakt, usunąć go, skopiować, dodać Działanie lub zgłosić go do EBAZY
  20. Informacje podstawowe - tu stworzysz i podejrzysz wizytówkę Kontaktu
  21. Marketing - zakładka służy do zarządzania funkcjami marketingowymi dla Kontaktu
  22. W tym miejscu dodasz i wyświetlisz notatki
  23. W tym miejscu dodasz i wyświetlisz notatki

3. Grupowa edycja Kontaktów

(plus) Wejdź w zakładkę "Kontakty"

(info) Wyświetli się okno edycji kontaktów:

Image Added

(żarówka) Opis możliwości grupowej edycji Kontaktów:

  1. Zaznacz dowolną ilość Kontaktów
  2. Kliknij przycisk Akcje - otworzy się menu wyboru opcji edycji grupowej Kontaktu
  3. Pokaż koszyk - klikając otworzysz zaznaczone Kontakty w osobnym oknie umożliwiającym dalszą edycję
  4. Wyczyść koszyk - system opróżnia koszyk z zaznaczonych Kontaktów
  5. Edytuj - wejście do okna grupowej edycji Kontaktów
  6. Scal - ta opcja łączy ze sobą Kontakty, a Ty wybierasz, w jakim zakresie
  7. Usuń - opcja kasowania Kontaktów z bazy danych


4. Okno grupowej edycji Kontaktów

Image Added


(żarówka) Opis okna grupowej edycji Kontaktów:

  1. Informacje podstawowe - tu można edytować wizytówki kontaktów
  2. Dane adresowe - tu zmienisz adres Kontaktów
  3. Zgody marketingowe - ustalisz dla Kontaktów zgodę na przesyłanie materiałów marketingowych
  4. Po wprowadzonych zmianach kliknij Zapisz



Info
titleWażna informacja

(żarówka) Jeśli podczas dodawania kontaktu Kontaktu otrzymasz komunikat jak na obrazku poniżej, oznacza to, że Twoja grupa uprawnień posiada wyłączoną funkcję dublowania klientów. Zapoznaj się z instrukcją, jak zmienić ustawienia.


.


Więcej o uprawnieniach przeczytasz w instrukcji: Tworzenie grup uprawnień