Ważna informacja
ASARI posiada domyślny słownik etapów, jednak w każdej chwili możesz go przebudować.
Etapy są elementem PROCESU. Najpierw tworzysz PROCES, a później budujesz etapy.
Pole z PROCESEM możesz położyć na layoucie nieruchomości / poszukiwania i względem wybranego procesu pojawiają się odpowiednie etapy.
Domyślnie pole z PROCESEM jest niewidoczne, a system posiada domyślną listę etapów, zatem ASARI domyślnie jest gotowe do pracy, a konfiguracja służy temy aby program lepiej dopasować do Twoich potrzeb.
Pomocna będzie instrukcja: Tworzenie Procesów i konfiguracja Etapów
Etapy są potrzebne do 3 rzeczy:
1 - Prosto i czytelnie pokazują Twoim koleżankom i kolegom z firny (a także managerom) co się dzieje z daną nieruchomością:
- "czy jest słabo"
- nie ma zainteresowania,
- nikt nie ogląda
- należy wyciągnąć wnioski co można zrobić aby zainteresowanie było większe?
- "czy jest dobrze":
- mamy sporo zapytań
- co należy zrobić aby domknąć sprzedaż?
- "czy jest świetnie"
- przygotowujemy nieruchomość do sprzedaży
- to jasny znak dla innych pracowników firmy, że tej oferty być może nie należy pokazywać innemu klientowi, skoro niebawem zniknie.
- a może warto o niej powiedzieć aby pokazać, że jesteśmy skuteczni?
2 - Prognozują Twój przychód:
- dzięki temu możesz sprawdzić czy ten miesiąc będzie dobry
- a jak z następnym? Czy będzie lepiej?
3 - Prognozują przychód firmy:
- czy w w najbliższym czasie będzie można podnieść wydatki na marketing, czy może obniżyć?
- itp, itd.
Praca na etapach - bez procesów
To bardzo prosta czynność, ogranicza się do dwóch kliknięć
najedź kursorem na ikonkę etapu, a zobaczysz dymek z podpowiedzią jego nazwy.
kliknij w pożądaną pozycję
Drugi sposób
kliknij w trójkącik, rozwinie się lista - wybierz pożądaną pozycję
- kliknij w pole z datą i wybierz miesiąc i dzień kiedy prognozujesz finalizację transakcji
- możesz wybierać bardzo precyzyjny dzień
- możesz wybrać dowolny tylko po to aby oznaczyć dany miesiąc
- jeśli wybierasz dzień to zaznaczaj ten, który oznacza wystawienie przez Ciebie faktury dla klienta (jeśli rozliczasz się 100% przy umowie przedwstępnej to zaznacz ten dzień, nieważne, że akt notarialny będzie za miesiąc).
Wyliczanie prognozowanego przychodu
Lejek sprzedażowy dostępny jest w menu PULPIT > Moja praca
Ważna informacja
Jeśli menu PULPIT wygląda inaczej na Twoim koncie to oznacza, że Twój administrator przebudował wygląd ASARI dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nim, a w razie potrzeby nasz Dział Obsługi Klienta służy pomocą.
Do prognozowania system uwzględnia:
- Etap (jego procent szansy sprzedaży określony w Ustawieniach) i datę końca
- Wartości prowizji z umowy wpisanej do danej nieruchomości
Praca na etapach - z procesami.
Dla przypomnienia - instrukcja konfiguracji procesów i etapów: