Z programu asariPartner do ASARI

Przed przystąpieniem do konwersji należy najpierw założyć konto ASARI oraz dodać wszystkich użytkowników.

Zakładanie konta asariWEB : ASARI

Zakładanie kont  dla użytkowników:  Zakładanie kont użytkowników

Uprawnienia dla użytkowników: Grupy i uprawnienia

Następnie należy wysłać informację na dok@asari.pl podając nazwę konta w asariPartner na którym ma zostać włączony konwerter.

Konwerter pojawi się na wybranym koncie w asariPartner w Ustawieniach:

Po uruchomieniu pojawi się okienko w którym należy wpisać Numer konta w ASARI oraz hasło:

Numer konta asariWEB ( ID)  oraz hasło (Token) uzyskasz w DOK

ID oraz Token należy skopiować oraz wkleić w celu uniknięcia pomyłek. Nie trzeba wprowadzać numeru konta oraz hasła przy ponownym uruchomieniu konwertera. 

( na załączonych obrazkach są podane przykładowe dane, nie należy ich wykorzystywać)

Po wprowadzeniu Konta w ASARI oraz hasła naciskamy OK i czekamy na uruchomienie konwertera.

Ustawianie konwertera:

Ustawienie konwersji - tutaj możemy ustawić filtr dla ofert oraz dla poszukujących które /którzy mają zostać przeniesieni do asariWEB.

Brak ustawienia filtra będzie oznaczało, że do ASARI zostaną przeniesione wszystkie oferty oraz wszyscy poszukujący nawet nieaktualni.

Mapowanie działów - przyporządkujemy działy z asariPartner do działów w ASARI, Działy podwójne w których znajdowały się oferty na sprzedaż oraz wynajem jak np Biura ustawiany tak jakbyśmy chcieli przekonwertować tyko sprzedaż, opcje na wynajem zostaną przeniesione automatycznie w działach tych ( podczas mapowania w Mapowanie ofert ) także ustawiany pola tylko ma sprzedaż

Zakładka Agenci - przyporządkujemy agentów / użytkowników którym wcześniej założyliśmy konta w ASARI.

Mapowanie ofert:

Zakładka Mapowanie Ofert, wybieramy dział, następnie pola z tabelki ASARI przyporządkujemy do pól w PartnerX - nie wszystkie pola uda się przyporządkować ponieważ nie wszystkie występują w Partnerx.
Z rozwijanej listy ParnterX wybieramy wartość pasującą do ASARI ale zwracając uwagę na zakładkę (dział) w którym znajduje się dana wartość.
Dla przykładu : Lokalizacja - znajduje się on w zakładce 2 .Podstawowe - lokalizacja

Dla przykładu ustawiłam dział Wynajem Mieszkań.

Pola oznaczone kolorem czerwonym powinny być uzupełnione.

asariPartner  Lokalizacja - znajduje się on w zakładce 2 .Podstawowe - lokalizacja
 aby sprawdzić w której zakładce w PartnerX bez wyłączenia konwertera znajduje się dane pole można:

Pojawi się  okienko z Partnerax w którym możemy sprawdzić że:

2 .Podstawowe - lokalizacja

Po zakończeniu ustawiania należy pamiętać aby zawsze zapisać zmiany przyciskiem "zapisz" znajdującym się na końcu każdej zakładki.
Brak zapisania zmian i zmiana zakładki z np mieszania wynajem na mieszkania sprzedaż, spowoduje ze dane nie zostaną zapisane, i trzeba będzie ustawiać je ponownie. Zapisujemy dane zawsze gdy kończymy ustawianie wybranej części aby dane już ustawione zapisały się w konwerterze.

Należy także  uzupełnić pola  pod przyciskami "Edycja" :

Bardzo ważne jest pole STATUS:
Bez statusów nie udał się uruchomić konwersji.

Jeśli w asariPartner używaliśmy statusów ( numerów) ustawiany status jako status:

Lub status jako kolor :

W obu przypadkach koniecznie trzeba uzupełnić statusy pod przyciskiem edycja.
Dostępne statusy w ASARI - oprogramowanie dla biur nieruchomości które będzie trzeba przyporządkować do statusów w asariPartner:

Aktualna - oferty które można włączyć do eksportu, są aktualne.
Wycofane, Sprzedane  - oferty nieaktualne, nie można ich włączyć do eksportu
Blokowane - oferty zablokowane, wycofane z eksportów. Robocze - jak notatnik, oferty zapisane niekompletne, nie można ich eksportować do internetu - nie ma odpowiednika w asariPartner.

Podobnie ustawiamy Mapowanie Poszukujących ustawiając tylko te pola które występują w asariPartner.

Lokalizacje GUS.