Ważna informacja
Funkcja dostępna jest od ASARI w pakiecie srebrnym lub wyższym.
Program ASARI umożliwia szybką synchronizację z kalendarzem GMAIL.
W pierwszej kolejności należy włączyć uprawnienia w grupach - dzięki temu możesz samodzielnie decydować o tym, który z agentów będzie mógł synchronizować swój kalendarz ASARI z GMAIL.
Następnie każdy agent może wykonać prostą konfigurację, opisaną na poniższych obrazkach.
Następnie wyskoczy okno GOOGLE'a. Są dwa scenariusze tego co możesz tam zobaczyć:
Scenariusz 1
Jeśli w przeglądarce, w której aktualnie pracujesz w ASARI nie jesteś zalogowany do konta GMAIL to pojawi się okno do wpisania loginu i hasła.
Postępuj zgodnie z instrukcją na obrazkach:
Scenariusz 2.
Jeśli jesteś już zalogowany do GMAIL to od razu pojawi się powyższe okno, gdzie wystarczy kliknąć w przycisk Zezwól.
GOTOWE! Twoje konto ASARI jest połączone z kontem GMAIL.
Trzy ważne informacje
Pierwsza:
W niektórych przypadkach wymagany jest restart komputera.
Jeśli ASARI nie będzie reagowało na dodawanie nowych zadań w kalendarzu to zrestartuj komputer i ponownie zaloguj się do programu.
Druga:
Wiemy, o problemach działania kalendarza na przeglądarce FireFox - szukamy rozwiązania.
Dla sprawnego działania kalendarza zalecamy używanie przeglądarki Chrome.
Trzecia:
Jeśli w trakcie korzystania z synchronizacji wyłączysz agentom uprawnienie, to od tego momentu program przestanie synchronizować nowe wpisy w kalendarzu.
Jednocześnie ustawienia u agenta zostaną wyszarzone, bez możliwości edycji:
Przejdź do kalendarza, dodaj zadanie i zobacz jak wygląda w Twoim kalendarzu GMAIL.
Do kalendarza GMAIL będą synchronizowane również zadania i spotkania dodawane przy ofertach lub poszukiwaniach.
Rozmowy pozyskowe i spotkania pozyskowe możemy dodawać tylko dla ofert roboczych.
Przejdź do GMAIL i obejrzyj swój kalendarz:
Ten sam wpis widoczny na Twoim telefonie:
Na tę chwilę synchronizacja kalendarza jest jednostronna.
To, co zostanie przeedytowane w GMAIL nie przenosi się do ASARI. W dalszym etapie prac rozwojowych oprogramujemy również synchronizację zwrotną.
W ramach swojego kalendarza GMAIL możesz utworzyć inny kalendarz aby łatwo filtrować zdarzenia z ASARI w Twoim telefonie.
W tym celu przejdź do GMAIL i podążaj za obrazkami:
Powróć do ASARI i przejdź do menu Twoje ustawienia.
