Spis treści:
Hosting
Hosting to usługa udostępniania innym użytkownikom wydzielonej przestrzeni dyskowej na własnych serwerach internetowych. Do udostępnianej przestrzeni dyskowej wliczają się wszystkie gromadzone pliki, np. zdjęcia, dokumenty czy wiadomości e-mail. Użytkownicy korzystający z usługi mogą swobodnie administrować swoimi zasobami i w każdej chwili ocenić poziom zajętego miejsca w ramach dysku.
Na swojej przestrzeni dyskowej w ramach hostingu w ASARI CRM możesz gromadzić różnorodne zasoby:
pliki w modułach: instrukcje, gwarancje i certyfikaty, dokumentacja szkoleń pracowników, faktury itp.,
zdjęcia i multimedia w ofertach prezentujące nieruchomości,
poczta e-mail,
pliki w ramach Dysku: skany dokumentów, wzory umów, protokoły, oświadczenia i inne.
Jak znaleźć informację o zajmowanym hostingu?
System ASARI CRM wyposażony jest w precyzyjny licznik wykorzystania pamięci. Informację o zajmowanej przez Ciebie przestrzeni znajdziesz po kliknięciu w ikonę użytkownika, bezpośrednio pod nazwiskiem:
Informacja o przekroczonym hostingu
W trakcie pracy w aplikacji, jeśli wgrasz pliki (np. dodasz nieruchomość, wgrasz zdjęcia czy skany dokumentów), ale Twoja przestrzeń dyskowa będzie zapełniona, w systemie pojawi się komunikat o przekroczeniu limitu danych i konieczności zwolnienia miejsca lub dokupienia dodatkowej przestrzeni.
Zwiększanie hostingu
Każde konto w systemie ASARI CRM ma swój hosting. Wielkość dostępnej przestrzeni dyskowej zależna jest od posiadanego przez użytkownika pakietu. Chcesz zwiększyć swoją przestrzeń? Możesz to zrobić w wybrany sposób:
Wykupienie dodatkowej przestrzeni
Możesz dokupić dodatkową przestrzeń, zwiększając jej powierzchnię w module Płatności (Zwiększanie pojemności dysku).
Wystarczy, że wejdziesz w menu Ustawienia → Płatność za usługi ASARI → Zakup usług.
Kasowanie elementów z poziomu zakładek “Pliki”
Możesz masowo usunąć przestarzałe pliki w module Dysk.
Zarządzanie zajmowaną przestrzenią dyskową
Każdy użytkownik ASARI CRM może swobodnie administrować gromadzonymi danymi na przestrzeni dyskowej. Regularne monitorowanie zajętości dysku umożliwia kontrolę plików, np. identyfikację tych, które zajmują najwięcej miejsca czy tych, które są przestarzałe i można je usunąć. Masz do wyboru kilka opcji zwiększenia przestrzeni dyskowej w ramach hostingu ASARI.
Kasowanie plików w modułach
Zobacz również: Wyszukiwanie plików w modułach
Możesz wykasować przestarzałe zdjęcia w starych ofertach nieruchomości lub pliki dokumentów (Masowe usuwanie zdjęć w nieruchomościach oraz pliki dokumentów).
Przejdź do modułu Nieruchomości i wybierz konkretną ofertę.
Kliknij Akcje, a następnie Usuń zdjęcia we wszystkich.
Resizing zdjęć
Czasami zdarza się, że zdjęcia zgrane z aparatu potrafią ważyć więcej - nawet 10 MB. Co wtedy?
Nie potrzebujesz przechowywać oryginalnych zdjęć w ASARI, ponieważ portale nieruchomości ich nie przyjmują.
ASARI automatycznie zmniejsza zdjęcia przed wykonaniem eksportu, choć na serwerze przechowuje oryginał (możesz to zmienić - czytaj dalej).
Obecnie największa rozdzielczość zdjęć jaką przyjmują portale to 1024x768.
ASARI posiada wbudowany moduł zmniejszania zdjęć.
Możesz wgrać oryginalne, duże zdjęcia, a ASARI automatycznie je przetworzy i zmniejszy.
Wcześniej należy dokonać odpowiedniej konfiguracji programu:
Przejdź do menu Ustawienia.
Wybierz pozycję Pozostałe ustawienia i znajdź sekcję Ustawienia zdjęć.
Po wprowadzonej zmianie kliknij w przycisk Zapisz.
Poczekaj do jutra - system w ciągu nocy przetworzy Twoje zdjęcia, a hosting ulegnie zmniejszeniu.
Bardzo ważne!
Po dokonaniu zmiany, gdy system przeskaluje zdjęcia, nie będzie możliwe przywrócenie ich do poprzednich rozmiarów. Jeśli później zmienisz ustawienie na wyższą rozdzielczość lub oryginały, będzie to dotyczyć tylko nowo wgranych zdjęć.
zajawka
Kasowanie plików z Dysku
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zmniejszyć pojemność swojej przestrzeni dyskowej, możesz usunąć przestarzałe pliki.
Masowe kasowanie plików
W module Dysk wykasujesz zbędne pliki masowo.
Przejdź do modułu Dysk, a następnie wybierz miejsce, z którego chcesz wybrać pliki.
Wybierz pliki, które chcesz usunąć. W celu wybrania wielu plików, należy nacisnąć przycisk CTRL/CMD i kliknąć konkretne pozycje.
Wyszukiwanie plików użytkownika
Chcesz wyszukać pliki podpięte pod konkretnych użytkowników? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję Pliki współpracowników.
Po wybraniu konkretnego użytkownika zobaczysz wszystkie pliki dodane przez niego. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.
Wyszukiwanie plików w modułach
Chcesz wyszukać pliki znajdujące się w konkretnych modułach? Wejdź w moduł Dysk i naciśnij pozycję System ASARI CRM.
Po wybraniu modułu wyświetlą Ci się wszystkie dostępne w nim pliki. Możesz wybrać kilka z nich lub wszystkie i je usunąć.
