Wszystkie dane, które Twoja firma wprowadza do ASARI mają pewną wagę. Ich suma to właśnie hosting.
Do hostingu wliczają się jedynie zdjęcia i pliki (np. skany dokumentów). System wyposażony jest w precyzyjny licznik wykorzystania pamięci, który zobaczysz po kliknięciu ikony użytkownika. W ten sposób sprawdzisz poziom zajętych danych i zadecydujesz o ewentualnym usunięciu niepotrzebnych elementów, aby zwolnić przestrzeń na dysku. W ASARI CRM przestarzałe zdjęcia czy pliki usuniesz masowo - wygodnie i szybko.
Spis treści:
Hosting
Każde konto firmy w ASARI posiada 5 GB hostingu (w przybliżeniu 5120 MB).
Jeśli jedno zdjęcie waży 1 MB, to do bazy wgrasz 5120 zdjęć.
Jeśli przyjmiemy, że jedna oferta ma średnio 8 zdjęć, to do bazy wgrasz 640 ofert.
Informacja o zajmowanym hostingu
Informacja o Twoim hostingu znajduje się bezpośrednio pod nazwiskiem:
Resizing zdjęć
Czasami zdarza się, że zdjęcia zgrane z aparatu potrafią ważyć więcej - nawet 10 MB. Co wtedy?
1. Nie potrzebujesz przechowywać oryginalnych zdjęć w ASARI, ponieważ portale nieruchomości ich nie przyjmują.
ASARI automatycznie zmniejsza zdjęcia przed wykonaniem eksportu, choć na serwerze przechowuje oryginał (możesz to zmienić - czytaj dalej).
Obecnie największa rozdzielczość zdjęć jaką przyjmują portale to 1024x768.
2. ASARI posiada wbudowany moduł zmniejszania zdjęć.
Możesz wgrać oryginalne, duże zdjęcia, a ASARI automatycznie je przetworzy i zmniejszy.
Wcześniej należy dokonać odpowiedniej konfiguracji programu:
Przejdź do menu Ustawienia.
Wybierz pozycję Pozostałe ustawienia i znajdź sekcję Ustawienia zdjęć.
Po wprowadzonej zmianie kliknij w przycisk Zapisz.
Poczekaj do jutra - system w ciągu nocy przetworzy Twoje zdjęcia, a hosting ulegnie zmniejszeniu.
Bardzo ważne!
Po dokonaniu zmiany, gdy system przeskaluje zdjęcia, nie będzie możliwe przywrócenie ich do poprzednich rozmiarów.
Jeśli później zmienisz ustawienie na wyższą rozdzielczość lub oryginały, będzie to dotyczyć tylko nowo wgranych zdjęć.
Co zrobić jeśli to nie wystarczy?
Są dwie możliwości:
Możesz dokupić hosting, zwiększając powierzchnię w module Płatności (Zwiększanie pojemności dysku).
Możesz wykasować zdjęcia w starych ofertach oraz pliki dokumentów (Masowe usuwanie zdjęć w nieruchomościach oraz pliki dokumentów).
Możesz masowo usunąć przestarzałe pliki w module Dysk.
Masowe usuwanie plików
ASARI CRM daje Ci możliwość bezproblemowego zarządzania danymi wgranymi do systemu. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zmniejszyć pojemność swojego hostingu, możesz usunąć przestarzałe pliki. W module dysku ASARI zrobisz to masowo.
Przejdź do modułu Dysk, a następnie wybierz miejsce, z którego chcesz wybrać pliki.
Wybierz pliki, które chcesz usunąć. Możesz zaznaczyć kilka wybranych bądź wszystkie pliki. W tym celu należy nacisnąć przycisk CTRL/CMD i kliknąć konkretne pozycje.
