Logowanie dwuetapowe Google Authenticator (2FA)
- Marcin Denisiuk
W ASARI CRM można włączyć logowanie dwuetapowe za pośrednictwem Google Authenticator. Jest to aplikacja mobilna, która służy do generowania kodów uwierzytelniających w ramach dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA). Korzystanie z Google Authenticator zwiększa bezpieczeństwo i znacznie utrudnia dostęp do konta osobom niepożądanym.
Spis treści
Pobranie aplikacji Google Authenticator
W celu skorzystania z logowania dwuetapowego dla użytkownika ASARI CRM należy pobrać aplikację Google Authenticator ze sklepu Play Google’a lub App Store Apple’a.
Konfiguracja 2FA dla użytkownika ASARI CRM
Aby skonfigurować Google Authenticator w ASARI CRM, należy kliknąć ikonę użytkownika, a następnie wejść w Twoje konto. Po otworzeniu się okna trzeba wybrać opcję, Skonfiguruj 2FA.
Wyświetli się okno z kodem QR, kluczem do konfiguracji oraz polem wpisania kodu z Google Authenticator. W tym momencie do dalszej konfiguracji potrzebny będzie smartfon z włączoną aplikacją Google Authenticator.
Po pierwszym włączeniu aplikacji Google Authenticator na swoim telefonie wyświetli Ci się ekran konfiguracji pierwszego konta. W przypadku osób, które już z tego rozwiązania korzystają, wystarczy kliknąć +, by dodać nowe logowanie dwuetapowe. W tym momencie możesz:
wybrać opcję Zeskanuj kod QR;
lub dokonać konfiguracji za pomocą Wpisz klucz konfiguracyjny;
W przypadku wybrania opcji Zeskanuj kod QR uruchomi się aparat smartfona, który wystarczy nakierować na kod QR w ASARI CRM. Jeżeli zdecydujesz się na Wpisz klucz konfiguracyjny, to przepisz w aplikacji ten widniejący w okienku Klucz konfiguracyjny w naszym programie. Kiedy proces dobiegnie końca logowanie dwuetapowe do ASARI CRM wyświetli się na liście konfiguracji w Google Authenticator.
Po udanym zintegrowaniu może nastąpić wylogowanie z ASARI CRM, po którym pojawi się ekran do wpisania Kodu logowania. Ten zmienia się co około 30 sekund. Wpisz aktualny Kod, po czym wrócisz do aplikacji ASARI CRM. Od teraz każde logowanie będzie odbywać się z wykorzystaniem Google Authenticator oraz jednorazowego kodu generowanego na 30 sekund.
Na pocztę Użytkownika, który włączył logowanie dwuetapowe w ASARI CRM przyjdzie e-mail to potwierdzający.
Pamiętaj, że usunięcie integracji logowania dwuetapowego w ASARI CRM z Google Authenticator nie spowoduje wyłączenia weryfikacji dwuetapowej. Oznacza to, że na początku musisz wyłączyć weryfikację dwuetapową w ASARI CRM, a dopiero później skasować ją z Google Authenticator. W przeciwnym wypadku niemożliwym będzie ponowne zalogowanie się do naszego oprogramowania.
Włączanie logowania Google Authenticator dla użytkownika
O tym, czy użytkownik w ASARI CRM mają logować się za pomocą Google Authenticator decyduje Administrator. Może on włączyć (lub wyłączyć) tą opcję dla wybranego użytkownika osobno bądź zrobić to grupowo.
W celu włączenia logowania dwuetapowego dla konkretnego pracownika wejdź w profil użytkownika, a następnie znajdź pozycję Uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Po rozwinięciu listy wybierz Google Authenticator. Od teraz wskazana osoba będzie musiała logować się do ASARI CRM za pomocą aplikacji Google’a.
Grupowe włączanie logowania Google Authenticator
Administrator może włączyć logowanie dwuetapowe za pomocą Google Authenticator dla wielu użytkowników np. danego działu lub całej firmy. Żeby to zrobić, należy na pulpicie Użytkownicy wybrać konkretne osoby z listy.
Potem trzeba kliknąć ikonę Akcje, a na końcu wybrać Edytuj. Otworzy się okno z opcjami – znajdź i zaznacz Uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Po rozwinięciu listy wybierz Google Authenticator. Od teraz wskazane osoby będą musiały logować się do ASARI CRM za pomocą aplikacji Google’a.