W tej części instrukcji zapoznamy Cię z konfiguracją poczty od różnych dostawców. Dzięki temu będzie możliwe zgranie ASARI CRM i firmowego e-maila.
Pamiętaj, że każdy pracownik Twojej firmy, może dokonać kilku indywidualnych ustawień.
Ustawienia poczty w ASARI CRM
Żeby zmienić ustawienia poczty w ASARI CRM, należy:
Wejść w profil użytkownika i wybrać zakładkę "Twoje konto".
2. W oknie ustawień masz dostęp do następujących funkcji:
Konfiguracja poczty wychodzącej
Po wykonaniu tej konfiguracji będzie możliwe wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą Twojego serwera poczty.
Dzięki temu ograniczysz napływ SPAMU oraz wygodnie obsłużysz swoją skrzynkę z poziomu ASARI CRM.
1. Własny serwer pocztowy e-mail (dowolne SMTP)
(Jeśli używasz poczty Google lub Microsoft to przewiń niżej)
1. W polu „Wysyłaj za pomocą” wybierz pozycję serwera SMTP, po czym wprowadź swój login i hasło do poczty.
2. Żeby skutecznie podłączyć e-mail do ASARI CRM, administrator Twojej poczty musi skonfigurować dane serwera poczty wychodzącej w menu Użytkownicy.
Opisuje to instrukcja: Zarządzanie użytkownikami i konfiguracja poczty e-mail (ustawienia SMTP)
2. Google
Jeśli Twoja firma używa poczty Google (czyli @gmail lub usługa G.Siute) wykonaj poniższą konfigurację:
Ważna informacja
Jeśli na Twoim koncie nie widać przycisku oznacza to, że nie posiadasz odpowiednich uprawnień w grupach (czytaj więcej o uprawnieniach).
W polu Wysyłaj za pomocą wybierz pozycję konta GMail (OAuth2) po czym kliknij w przycisk
System wyświetli nowe okno logowania do Google - musisz przejść przez kolejne kroki.
Po tej konfiguracji możesz dodatkowo dokonać synchronizacji swojego kalendarza ASARI z kalendarzem GOOGLE.
W tym celu po prostu wybierz kalendarz z listy:
Microsoft
Ważna informacja
Jeśli na Twoim koncie nie widać przycisku oznacza to, że nie posiadasz odpowiednich uprawnień w grupach (czytaj więcej o uprawnieniach)
W polu Wysyłaj za pomocą wybierz pozycję konta Microsoft (OAuth2) po czym kliknij w przycisk .
System wyświetli nowe okno logowania do Microsoft - musisz przejść przez kolejne kroki.
Dodatkowa konfiguracja
Polem, które warto szczegółowo omówić jest Domyślna lokalizacja.
Pozostałe pola nie wymagają omawiania - są precyzyjnie opisane.
Domyślna lokalizacja:
- w tym polu wpisz lokalizację, w której najczęściej pracujesz
- niech to będzie wartość ogólna np województwo lub miasto
- dzięki temu program będzie szybciej podpowiadać lokalizacje przy wyszukiwani lub dodawani nieruchomości i poszukiwań.