Tworzenie bazy poszukiwań to bardzo ważny element Twojej pracy w CRM.
Jest to informacja o kliencie, dla którego szukasz nieruchomości.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Jeden klient (czyli kontakt w Twojej bazie danych) może mieć wiele poszukiwań (analogicznie: jeden klient może mieć wiele nieruchomości). Zatem jeśli klient szuka Domu i Mieszkania należy utworzyć mu dwa poszukiwania. Jeśli klient szuka dwóch mieszkań to zależy do Ciebie: wystarczającym rozwiązaniem jest utworzenie jednego poszukiwania. Jeśli jednak poszukujesz dwóch różnych nieruchomości (np. jedna to kawalerka w Centrum miasta, a drugie to duże mieszkanie w dalekiej dzielnicy to warto utworzyć dwa odrębne poszukiwania). Ich wspólnym mianownikiem nadal będzie ten sam klient. |
Przejdź do menu POSZUKIWANIA i kliknij przycisk DODAJ.
...
Analogicznie jak w oknie dodawania nieruchomości najpierw sprawdź czy dany klient jest już w Twojej bazie danych.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Do poszukiwania możesz przypisać więcej kontaktów: męża, żoną, wspólnika itp. Jest to bardzo przydatna funkcja. Więcej przeczytasz w instrukcji Wiele kontaktów w poszukiwaniu |
Jeśli posiadasz z klientem umowę na poszukiwanie to warto ją dodać. Kliknij w przycisk DODAJ i wypełnij informacje o umowie.
Następnie przejdź do zakładki Parametry (możesz również kliknąć w przycisk DALEJ)
...
- chce aby mieszkanie było powyżej 60m2
- powyżej 2 pokoi
- ma budżet do 700 tyś zł
- ważna informacja znajduje się dodatkowo w opisie
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Warto również uzupełnić procenty w widełkach dopasowań. Dzięki temu program podczas automatycznego dopasowywania nieruchomości podpowie te, które są blisko granicy ustalonej z klientem. Wiadomo, że w praktyce ceny ofertowe nieruchomości mogą być nieco zawyżone, a z drugiej strony przy ciekawej nieruchomości klienci często są w stanie podnieść budżet.
Jeśli chcesz możesz ustawić domyślne wartości % |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Zazwyczaj klient ma wymagania graniczne: np. cena do, powierzchnia od. Warto jednak wpisywać dodatkowe wartości tak aby ułatwić programowi wyszukiwanie. Np. Jeśli klient szuka mieszkania do 700 000 zł to zazwyczaj pasujące do jego kryteriów oferty będą nie tańsze niż np. 600 000zł. Analogicznie z metrażem. Jeśli szuka od 60m2 to w danej lokalizacji, w jego kryteriach cenowych raczej nie będzie ofert powyżej 90. Jeśli będziesz zapisywać kryteria wyszukiwania w "zamkniętych zbiorach" to program będzie szybciej i sprawniej dopasowywać nieruchomości.
|
Na tym etapie poszukiwanie jest już gotowe i możesz użyć przycisku ZAPISZ.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
WAŻNE: jeśli użyjesz funkcji rysowania obszaru to podczas dopasowywania nieruchomości program będzie uwzględniać tylko ten obszar. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Poszukiwania, które mają wybrany obszar na mapie będą odpowiednio wizualizowane na liście.
|
Po kliknięciu w przycisk ZAPISZ program uruchomi widok szczegółowy tego poszukiwania.
Ustawienia administracyjne
W oknie edycji PARAMETRÓW poszukiwania, na samym dole znajduje się sekcja "Ustawienia administracyjne" a w niej dwa pola
- Powiadamianie o nowych nieruchomościach
- Zakres proponowanych nieruchomości
Są to pola dzięki, którym (przy odpowiedniej konfiguracji) ASARI CRM powiadomi Cię gdy w Twojej bazie pojawią się nowe nieruchomości.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Nowe dopasowania - mechanizm powiadamiania o nowych ofertach dla poszukiwań
