Tworzenie bazy poszukiwań to bardzo ważny element Twojej pracy w CRM.
Jest to informacja o kliencie, dla którego szukasz nieruchomości.
Jeden klient (czyli kontakt w Twojej bazie danych) może mieć wiele poszukiwań (tak samo jak wiele nieruchomości).
Zatem jeśli klient szuka Domu i Mieszkania do kupna należy utworzyć mu dwa poszukiwania.Przejdź do menu POSZUKIWANIA i kliknij przycisk DODAJ.
W pierwszym kroku określ rodzaj poszukiwanej nieruchomości oraz czy jest to zakup czy wynajem.
Kliknij w odpowiednie elementy.
Następnie przejdź do zakładki KLIENT.
Analogicznie jak w oknie dodawania nieruchomości najpierw sprawdź czy dany klient jest już w Twojej bazie danych.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Do poszukiwania możesz przypisać więcej kontaktów: męża, żoną, wspólnika itp. Jest to bardzo przydatna funkcja. Więcej przeczytasz w instrukcji Wiele kontaktów w poszukiwaniu |
Jeśli posiadasz z klientem umowę na poszukiwanie to warto ją dodać. Kliknij w przycisk DODAJ i wypełnij informacje o umowie.
Następnie przejdź do zakładki Parametry (możesz również kliknąć w przycisk DALEJ)
Zacznij od uzupełniania lokalizacji w jakiej klient szuka nieruchomości.
Jeśli lokalizacji jest więcej zacznij dodawać kolejne.
Możesz również dodać lokalizację w formie wykluczania.
Wtedy w polu Lokalizacja wpisz miasto, a w oplu Oprócz lokalizacji wprowadź dzielnice, które mają być wykluczone.
Określ interesujące Cię parametry.
W poniższym przykładzie dodajemy poszukiwanie dla klienta, który
- chce aby mieszkanie było powyżej 60m2
- powyżej 2 pokoi
- ma budżet do 700 tyś zł
- ważna informacja znajduje się dodatkowo w opisie
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Warto również uzupełnić procenty w widełkach dopasowań. Dzięki temu program podczas automatycznego dopasowywania nieruchomości podpowie te, które są blisko granicy ustalonej z klientem. Wiadomo, że w praktyce ceny ofertowe nieruchomości mogą być nieco zawyżone, a z drugiej strony przy ciekawej nieruchomości klienci często są w stanie podnieść budżet.
Jeśli chcesz możesz ustawić domyślne wartości % |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Zazwyczaj klient ma wymagania graniczne: np. cena do, powierzchnia od. Warto jednak wpisywać dodatkowe wartości tak aby ułatwić programowi wyszukiwanie. Np. Jeśli klient szuka mieszkania do 700 000 zł to zazwyczaj pasujące do jego kryteriów oferty będą nie tańsze niż np. 600 000zł. Analogicznie z metrażem. Jeśli szuka od 60m2 to w danej lokalizacji, w jego kryteriach cenowych raczej nie będzie ofert powyżej 90. Jeśli będziesz zapisywać kryteria wyszukiwania w "zamkniętych zbiorach" to program będzie szybciej i sprawniej dopasowywać nieruchomości.
|
Na tym etapie poszukiwanie jest już gotowe i możesz użyć przycisku ZAPISZ.
Ciekawą opcją jest skorzystanie z jeszcze jednej zakładki: OBSZAR.
Jeśli klient szuka nieruchomości w takim obszarze, którego nie da się "wyklikać" ze słownika lokalizacji, możesz narysować ten obszar na mapie.
Efekt końcowy:
Zaznaczanie obszaru:
Kliknij myszką w dowolnym punkcie mapy, następnie kliknij w drugim oddalony punkcie, a następnie w trzecim.
Pomiędzy tymi kliknięciami powstanie obszar.
Możesz złapać lewym klawiszem myszy za znacznik i upuścić go w innym miejscu aby zmodyfikować ten obszar.
Możesz również kliknąć w kolejne miejsce aby dodać nowy znacznik i tym samym powiększyć obszar.
Jeśli klikniesz w istniejący już znacznik to on zniknie a obszar się przebuduje z uwzględnieniem jego braku.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
WAŻNE: jeśli użyjesz funkcji rysowania obszaru to podczas dopasowywania nieruchomości program będzie uwzględniać tylko ten obszar. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Poszukiwania, które mają wybrany obszar na mapie będą odpowiednio wizualizowane na liście.
|
Po kliknięciu w przycisk ZAPISZ program uruchomi widok szczegółowy tego poszukiwania.
Ustawienia administracyjne
W oknie edycji PARAMETRÓW poszukiwania, na samym dole znajduje się sekcja "Ustawienia administracyjne" a w niej dwa pola
- Powiadamianie o nowych nieruchomościach
- Zakres proponowanych nieruchomości
Są to pola dzięki, którym (przy odpowiedniej konfiguracji) ASARI CRM powiadomi Cię gdy w Twojej bazie pojawią się nowe nieruchomości.
Więcej przeczytasz w instrukcji: Nowe dopasowania - mechanizm powiadamiania o nowych ofertach dla poszukiwań
