Synchronizacja kalendarza ASARI z kalendarzem GMAIL

Owned by Michał Rozwałka
Last updated: kwi 03, 2019 by Krzysztof Jeznach (Unlicensed)
3 min read

Ważna informacja

Funkcja dostępna jest od ASARI w pakiecie srebrnym lub wyższym.


Program ASARI umożliwia szybką synchronizację z kalendarzem GMAIL.

W pierwszej kolejności należy włączyć uprawnienia w grupach - dzięki temu możesz samodzielnie decydować o tym, który z agentów będzie mógł synchronizować swój kalendarz ASARI z GMAIL.



Następnie każdy agent może wykonać prostą konfigurację, opisaną na poniższych obrazkach.


Następnie wyskoczy okno GOOGLE'a. Są dwa scenariusze tego co możesz tam zobaczyć:


Scenariusz 1

Jeśli w przeglądarce, w której aktualnie pracujesz w ASARI nie jesteś zalogowany do konta GMAIL to pojawi się okno do wpisania loginu i hasła.
Postępuj zgodnie z instrukcją na obrazkach:


Scenariusz 2.

Jeśli jesteś już zalogowany do GMAIL to od razu pojawi się powyższe okno, gdzie wystarczy kliknąć w przycisk Zezwól.


GOTOWE! Twoje konto ASARI jest połączone z kontem GMAIL.



Trzy ważne informacje

Pierwsza:

W niektórych przypadkach wymagany jest restart komputera.
Jeśli ASARI nie będzie reagowało na dodawanie nowych zadań w kalendarzu to zrestartuj komputer i ponownie zaloguj się do programu.

Druga:

Wiemy, o problemach działania kalendarza na przeglądarce FireFox - szukamy rozwiązania.
Dla sprawnego działania kalendarza zalecamy używanie przeglądarki Chrome.

Trzecia:

Jeśli w trakcie korzystania z synchronizacji wyłączysz agentom uprawnienie, to od tego momentu program przestanie synchronizować nowe wpisy w kalendarzu.
Jednocześnie ustawienia u agenta zostaną wyszarzone, bez możliwości edycji:




Przejdź do kalendarza, dodaj zadanie i zobacz jak wygląda w Twoim kalendarzu GMAIL.


Do kalendarza GMAIL będą synchronizowane również zadania i spotkania dodawane przy ofertach lub poszukiwaniach.

Rozmowy pozyskowe i spotkania pozyskowe możemy dodawać tylko dla ofert roboczych.




Przejdź do GMAIL i obejrzyj swój kalendarz:




Ten sam wpis widoczny na Twoim telefonie:



W ramach swojego kalendarza GMAIL możesz utworzyć inny kalendarz aby łatwo filtrować zdarzenia z ASARI w Twoim telefonie.
W tym celu przejdź do GMAIL i podążaj za obrazkami: 







Powróć do ASARI i przejdź do menu Twoje ustawienia.