Gdy dodajesz kontakty do rekordów nieruchomości lub poszukiwań to rób to starannie: najpierw sprawdź czy kontakt jest już w bazie.
- jeśli jest: przypisz rekord do istniejącego kontaktu (więcej przeczytasz w punkcie 3 tej instrukcji)
- jeśli nie ma to dodaj nowy kontakt
Jednakże gdy zauważysz w swojej bazie zdublowane kontakty to skorzystaj z opcji SCALANIA aby doprowadzić bazę do porządku.
Ważna uwaga
Funkcja SCALANIA powoduje nieodwracalne zmiany.
Używaj jej świadomie i ostrożnie.
Najpierw sprawdź czy Twoja grupa uprawnień posiada stosowną opcję:
Następnie przejdź do menu KONTAKTY i wsyzukaj pozycje do scalenia.
Wybierz, które pola mają pozostać w kontakcie po scaleniu i kliknij przycisk SCAL
Gdy scalisz ze sobą kilka kontaktów to w bazie pozostanie jeden,
który odziedziczy od pozostałych wszystkie nieruchomości, poszukiwania, faktury, działania itp.
Skorzystaj z funkcji "Pokaż duble" aby ułatwić sobie znalezienie kontaktów do scalenia.
