| Spis treści |
|---|
Wstęp
Proces konwersji danych wymaga uzyskania przez każdą agencję unikalnego na całej platformie asariMLS identyfikatora ID oraz Tokenu do konta na asariWEBASARI.
Rozpoczęcie czynności związanych z uzyskaniem ID oraz Tokenu wymaga zarejestrowania konta na platformie asariMLSASARI.
Rejestracji konta dokonujemy korzystając z formularza rejestracyjnego:http https://asariweblogin.asari.pl/userBase/register pro/rejestracja.php
Po dokonaniu rejestracji należy zalogować się do aplikacji na stronie: http://asariweb.pl a następnie przejść do opcji Twoje ustawienia.ID oraz Token wydawany jest na podstawie zgłoszenia mailowego wysłanego na adres dok@asari.pl
W przypadku problemów z dostępem do asariWEB ASARI skorzystaj z pomocy.
Na zakładce Ustawienia aplikacji należy przejść do opcji API gdzie widoczne jest ID i Token
| Ostrzeżenie | ||
|---|---|---|
| ||
Posiadanie identyfikatora (ID) oraz Tokenu równoznaczne jest możliwością dostania się do danych na zarejestrowanym koncie przy wykorzystaniu udokumentowanych funkcji API. Przekazywanie tych informacji osobom postronnym jest operacją niepożądaną ! W przypadku wykonywania konwersji danych przez osoby postronne, należy po zakończeniu konwersji zmodyfikować Token poprzez kontakt z Działem Obsługi Klienta. |
| Uwaga |
|---|
Od wersji e-Biuro Nieruchomości 8.54.1276 konwerter jest automatycznie pobierany do głównego katalogu instalacji programu EBIURO. Konwerter możemy również pobrać samodzielnie uruchamiając w przeglądarce link: http://pliki.asari.pl/swo/KonwerterEBAW.exe W przypadku samodzielnego pobrania pliku konwertera wgrywamy go do głównego katalogu EBIURO i tylko z tego miejsca uruchamiamy. Konwerter może być uruchamiany wielokrotnie. Może być uruchamiany z różnych stanowisk. Opcje dostępne w każdej z zakładek mogą być wywoływane wielokrotnie. Proces konwersji to proces wieloetapowy. Nieodłączne w tym procesie jest obserwowanie wysyłanych na adres administratora konta (osoby która zakładała konto na asariWEBiew ASARI) komunikatów o błędach. Dostrzeżone błędy należy poprawić w programie e-Biuro Nieruchomości a następnie powtórzyć etap konwersji w którym pojawiły się błędy. |
...
Po wprowadzeniu danych aktywuje się klawisz Zaloguj do konta. Naciśnięcie klawisza powoduje zweryfikowanie danych i w przypadku ich prawidłowej postaci podłączenie do konta asariWEB.ASARI.
| Ostrzeżenie | ||
|---|---|---|
| ||
W przypadku braku łączenia należy sprawdzić czy program antywirusowy/firewall nie ma włączonego filtrowania stron Na przykład w "G Data InternetSecurity"
należ na czas konwersji wyłączyć:
Przy statusie wyłączonym połączenie konwertera zestawi się poprawnie
|
Podłączenie do konta powoduje wyświetlenie nazwy firmy, NIPu oraz adresu e-mail związanego z kontem asariWEB ASARI oraz pojawienie się zakładek z kolejnymi krokami konwersji.
...
Każda zakładka w górnej części okna zawiera, krótką informację, z którą należy się zapoznać.
ETAP 00 - Ogólne
Konwerter z definicji konwertuje oferty o statusie:
...
Konwerter umożliwia pracę w trybie konwersji przyrostowej (zaznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA) lub w trybie konwersji pełnej (odznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA)
Tryb konwersji pełnej
W tym trybie, konwerter w każdym z etapów bierze pod uwagę wszystkie dane, bez względu na to ile razy już był uruchamiany.
...
W przypadku zaznaczonej opcji Nadpisz jeśli istnieje, konwerter nadpisuje na istniejące już w asariWEBie ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje.
Konwersja pełna jest procesem dłuższym czasowo od konwersji przyrostowej.
Tryb konwersji przyrostowej
W tym trybie, konwerter w każdym z etapów bierze pod uwagę tylko te dane, które zostały zmienione lub pojawiły się jako nowe od ostatniego uruchomienia konwertera.
...
W tym przypadku konwerter nadpisuje na istniejące już w asariWEBie ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje lub wprowadza nowe pozycje, które pojawiły się od ostatniej konwersji.
Konwersja przyrostowa jest procesem krótszym czasowo od konwersji pełnej.
ETAP 01 - Oddziały
Pierwszy krok konwersji umożliwia zdefiniowanie oddziałów agencji. Jeśli agencja nie posiada oddziałów, przechodzimy do następnego etapu konwersji.
ETAP 02 - Agenci
Kolejnym krokiem jest importowanie agentów.
...
- posiadanie przez kilku użytkowników tego samego adresu e-mail (asariWEB ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)
- brak u użytkownika adresu email
- brak u użytkownika numeru telefonu komórkowego (asariWEB ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)
...
W sytuacji gdy raport nie zwraca nam błędów lub akceptujemy jego wynik (nie wprowadzamy poprawek) rozpoczynamy import naciskając klawisz Importuj.
Po dokonanym imporcie agentów wracamy do aplikacji asariWEBASARI, i przechodzimy do opcji Administracja, wybieramy zakładkę Grupy i w celu nadania prawidłowych uprawnień dla grupy Administrator systemu naciskamy ikonę żółtego ołówka.
...
Po tych czynnościach wracamy do konwertera. Możemy rozpocząć proces dopasowywania pracowników.
ETAP 03 - Agenci - MAPA
Dopasowywanie pracowników dotyczy definicji pracowników dostępnych już w asariWEB do tych obecnych w e-Biuro Nieruchomości przy każdej z ofert i kliencie.
...
Po zakończeniu importu należy na każdej pozycji listy dokonać dopasowanie - Ctrl+D - Dopasuj
ETAP 04 - Lokalizacje ofert
Jednym z najbardziej pracochłonnych etapów jest dopasowywanie lokalizacji wprowadzonych w e-Biuro Nieruchomości przy ofertach oraz przy kryteriach poszukiwań (ETAP 04a) do lokalizacji w asariWEBASARI.
Po zaimportowaniu lokalizacji - klawisz Importuj, należy każdą pozycję dopasować korzystając z opcji Ctrl+D - Dopasuj. Dla ułatwienia pracy, możemy skorzystać z opcji Pokaż tylko lokalizacje nie dopasowane.
...
Poniższe ekrany obrazują sposób ?mapowania? lokalizacji.
ETAP 04a - Lokalizacje sesji
Podobną pracę jak przy Etapie 04 należy wykonać przy Etapie 04a. Dotyczy on lokalizacji, które występują w e-Biuro Nieruchomości przy sesjach skojarzonych z poszukującymi.
ETAP 05 - ETAP
...
14
Od etapu 05 do 11 14 na każdej z zakładek wciskamy jedynie klawisz Importuj i czekamy na zakończenie procesu importu.
W etapach 06 do 11 14 po każdym z wykonanych importów wysyłany jest na adres e-mail widoczny na ekranie Start konwertera mail z raportem informującym o skuteczności wykonanego w danym kroku importu.
...
| Uwaga | ||
|---|---|---|
| ||
Wszelkie uwagi prosimy zgłaszać na adres mailowy Działu Obsługi Klienta: dok@asari.pl |
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Mapowanie lokalizacji zagranicznych.
W przypadku gdy w Etapie 04 konwerter pyta się nas o dopasowanie lokalizacji zagranicznych należy dokonać dowolnego dopasowania wybierając np. /Zachodniopomorskie/Szczecin.
...
Konwertuje lokalizacje dokładnie tak jak zostały wprowadzone do programu e-Biuro Nieruchomości.
Komunikat: "Błąd uploadu dokumentu"
Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik dokumentu.
...
Rozwiązaniem jest przeniesienie plików z dysków lokalnych na serwer i poprawienie ścieżek w e-Biuro Nieruchomości.
Komunikat: "Błąd uploadu zdjęcia"
Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik zdjęcia.
...
Konwerter w takiej sytuacji "nie widzi" plików zdjęć, które należałoby skonwertować.
Komunikat: "Nie znaleziono location.id"
Pojawienie się tego komunikatu oznacza rozbieżność danych w programie e-Biuro Nieruchomości wpisanych na zakładkę Dane adresowe względem danych adresowych wpisanych jako adres policyjny (Ctrl+P)
...