| Info |
|---|
Moduł Dysku w ASARI CRM umożliwia przechowywanie różnych plików firmowych w jednym miejscu i udostępnianie ich poszczególnym pracownikom bądź ich grupom. Posiadanie takiej wspólnej przestrzeni do przechowywania danych zapewnia wygodę i zwiększa efektywność przepływu informacji. Dawniej gdy firmy pracowały stacjonarnie miejscem na przechowywanie plików, był jeden z biurowych komputerów, do którego dostęp był po sieci lokalnej. Później takimi komputerami stały się usługi typu Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox itp. Firmy, które nie chciały ponosić dodatkowych kosztów do tych celów, wykorzystywały pocztę e-mail - czyli gdzieś po mailach krążyły pliki, wystarczyło tylko sobie przypomnieć, od kogo go dostaliśmy i odszukać w skrzynce. W międzyczasie zauważyliśmy, że niektóre biura nieruchomości zaczęły do tego celu wykorzystywać NIERUCHOMOŚCI lub POSZUKIWANIA, wrzucając dokumenty do zakładki PLIKI.
W module Dysk możesz przeglądać pliki dodane bezpośrednio na Dysku w katalogu głównym i podkatalogach lub pliki dodane bezpośrednio w zakładkach Nieruchomości, Poszukiwania, czy Kontakty. Dzięki temu zyskujesz wygodę zarządzania wszystkimi danymi i masz do nich wgląd z jednego miejsca. |
📖 Spis treści:
| Spis treści | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Interfejs modułu Dysk
...
W interfejsie modułu Dysk dodajesz i usuwasz pliki, tworzysz katalogi, a także zarządzasz wszystkimi danymi. Obsługa tego narzędzia jest intuicyjna i nie odbiega od standardów w innych programach oraz systemach. Oto opis funkcji i działań, które możesz dokonać w module Dysk ASARI CRM:
Dodaj katalog -ta opcja pozwala tworzyć katalogi i podkatalogi, w których przechowywane są pliki. Do każdego nowego katalogu przypisuje się jego nazwę, a także jest możliwość dodania opisu, co zwiększa skuteczność organizacji danych.
Dodaj plik – dzięki temu prześlesz pliki ze swojego komputera, tabletu bądź smartfona na Dysk ASARI CRM.
Zaznacz wszystko – ta opcja sprawia, że w danym katalogu zostają zaznaczone wszystkie pliki.
Usuń – za pomocą tego przycisku skasujesz zaznaczone pliki, które następnie trafią do kosza.
Widok – ten przycisk pozwoli Ci przełączyć się pomiędzy widokiem Pliki i katalogi oraz Lista plików w zależności od Twoich potrzeb.
Pobierz – ta funkcja umożliwia pobranie plików na komputer, smartfon lub tablet.
Przywróć – tego przycisku użyjesz, gdy chcesz przywrócić wybrane pliki z Kosza do katalogów, z których zostały usunięte.
Dodatkowo w module Dysku ASARI CRMmożesz wykonywać działania na plikach i katalogach, klikając przycisk:
...
Z kolei przy plikach ta funkcja jest poszerzona o możliwość podglądu i pobrania.
| Uwaga |
|---|
W module Dysku ASARI CRMistnieje możliwość zaznaczenia wszystkich plików, bądź tych kilku wybranych. W tym celu należy nacisnąć przycisk CTRL/CMD i kliknąć konkretne pozycje. |
...
Zachęcamy do przeczytania instrukcji: Hosting i "Resizowanie" zdjęć przechowywanych w bazie ASARI.
Konfiguracja uprawnień do modułu Dysk
...
ASARI CRM to system, który pozwala precyzyjnie określać poziomy uprawnień do korzystania ze swoich funkcji i widoczności konkretnych danych. Nie inaczej jest w przypadku modułu Dysk. Żeby przejść do panelu nadawania uprawnień, wejdź w Ustawienia, a następnie kliknij Grupy. Potem wybierz interesującą Cię Grupę lub utwórz nową. Dzięki temu możesz:
...
Widoczność listy plików i katalogów;
Podgląd i pobieranie plików na dysk;
Edycja plików i katalogów;
Usuwanie plików i katalogów;
Masowe usuwanie plików;
Zarządzanie udostępnieniami udostępnionych plików i katalogów;
Przenoszenie udostępnionych plików i katalogów;
Widoczność katalogu “System Asari CRM”;
Widoczność plików i katalogów usuniętych użytkowników;
Dodatkowo klikając ikonę:
...