INSTRUKCJA KONWERSJI DANYCH
z oprogramowania e-Biuro Nieruchomości do asariWEB
| Spis treści |
|---|
Wstęp
Proces konwersji danych wymaga uzyskania przez każdą agencję unikalnego na całej platformie asariMLS identyfikatora ID oraz Tokenu do konta na asariWEBASARI.
Rozpoczęcie czynności związanych z uzyskaniem ID oraz Tokenu wymaga zarejestrowania konta na platformie asariMLSASARI.
Rejestracji konta dokonujemy korzystając z formularza rejestracyjnego:http https://asariweblogin.asari.pl/userBase/register pro/rejestracja.php
Po dokonaniu rejestracji należy zalogować się do aplikacji na stronie: http://asariweb.pl a następnie przejść do opcji Twoje ustawienia.ID oraz Token wydawany jest na podstawie zgłoszenia mailowego wysłanego na adres dok@asari.pl
W przypadku problemów z dostępem do asariWEB ASARI skorzystaj z pomocy.
Na zakładce Ustawienia aplikacji należy przejść do opcji API gdzie widoczne jest ID i Token
| Ostrzeżenie | ||
|---|---|---|
| ||
Posiadanie identyfikatora (ID) oraz Tokenu równoznaczne jest możliwością dostania się do danych na zarejestrowanym koncie przy wykorzystaniu udokumentowanych funkcji API. Przekazywanie tych informacji osobom postronnym jest operacją niepożądaną ! W przypadku wykonywania konwersji danych przez osoby postronne, należy po zakończeniu konwersji zmodyfikować Token poprzez kontakt z Działem Obsługi Klienta. |
| Uwaga |
|---|
Od wersji e-Biuro Nieruchomości 8.54.1276 konwerter jest automatycznie pobierany do głównego katalogu instalacji programu |
...
Konwerter możemy również pobrać samodzielnie uruchamiając w przeglądarce link: http://pliki.asari.pl/swo/KonwerterEBAW.exe
...
EBIURO |
...
. Konwerter może być uruchamiany wielokrotnie. Może być uruchamiany z różnych stanowisk. Opcje dostępne w każdej z zakładek mogą być wywoływane wielokrotnie. Proces konwersji to proces wieloetapowy. Nieodłączne w tym procesie jest obserwowanie wysyłanych na adres administratora konta (osoby która zakładała konto w ASARI) komunikatów o błędach. Dostrzeżone błędy należy poprawić w programie e-Biuro Nieruchomości a następnie powtórzyć etap konwersji w którym pojawiły się błędy. |
Po wprowadzeniu danych aktywuje się klawisz Zaloguj do konta. Naciśnięcie klawisza powoduje zweryfikowanie danych i w przypadku ich prawidłowej postaci podłączenie do konta asariWEB.ASARI.
| Ostrzeżenie | ||
|---|---|---|
| ||
W przypadku braku łączenia należy sprawdzić czy program antywirusowy/firewall nie ma włączonego filtrowania stron Na przykład w "G Data InternetSecurity"
należ na czas konwersji wyłączyć:
Przy statusie wyłączonym połączenie konwertera zestawi się poprawnie
|
Podłączenie do konta powoduje wyświetlenie nazwy firmy, NIPu oraz adresu e-mail związanego z kontem asariWEB ASARI oraz pojawienie się zakładek z kolejnymi krokami konwersji.
...
Każda zakładka w górnej części okna zawiera, krótką informację, z którą należy się zapoznać.
ETAP 00 - Ogólne
Konwerter z definicji konwertuje oferty o statusie:
...
Konwerter umożliwia pracę w trybie konwersji przyrostowej (zaznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA) lub w trybie konwersji pełnej (odznaczona opcja KONWERSJA PRZYROSTOWA)TRYB KONWERSJI PEŁNEJ
Tryb konwersji pełnej
W tym trybie, konwerter za w każdym razem bierze do konwersji z etapów bierze pod uwagę wszystkie dane, bez względu na to ile razy już był uruchamiany konwerter.
Jeśli jakaś informacja była już skonwertowana to ją pomija, chyba, że została zaznaczona opcja Nadpisz jeśli istnieje (Opcja ta jest dostępna tylko w niektórych krokach)
W przypadku zaznaczonej opcji Nadpisz jeśli istnieje, konwerter nadpisuje na istniejące już w asariWEBie ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje.
Konwersja pełna jest procesem dłuższym czasowo od konwersji przyrostowej.TRYB KONWERSJI PRZYROSTOWEJ
Tryb konwersji przyrostowej
W tym trybie, konwerter za w każdym razem bierze do konwersji z etapów bierze pod uwagę tylko te dane, które zostały zmienione lub pojawiły się jako nowe od ostatniego uruchomienia konwertera.
...
W tym przypadku konwerter nadpisuje na istniejące już w asariWEBie ASARI dane, dokonując przez to ich aktualizacje lub wprowadza nowe pozycje, które pojawiły się od ostatniej konwersji.
Konwersja przyrostowa jest procesem krótszym czasowo od konwersji pełnej.
ETAP 01 - Oddziały
Pierwszy krok konwersji umożliwia zdefiniowanie oddziałów agencji. Jeśli agencja nie posiada oddziałów, przechodzimy do następnego etapu konwersji.
ETAP 02 - Agenci
Kolejnym krokiem jest importowanie agentów.
...
- posiadanie przez kilku użytkowników tego samego adresu e-mail (asariWEB ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)
- brak u użytkownika adresu email
- brak u użytkownika numeru telefonu komórkowego (asariWEB ASARI wymaga aby każdy użytkownik posiadał unikalny adres email)
...
W sytuacji gdy raport nie zwraca nam błędów lub akceptujemy jego wynik (nie wprowadzamy poprawek) rozpoczynamy import naciskając klawisz Importuj.
Po dokonanym imporcie agentów wracamy do aplikacji asariWEBASARI, i przechodzimy do opcji Administracja, wybieramy zakładkę Grupy i w celu nadania prawidłowych uprawnień dla grupy Administrator systemu naciskamy ikonę żółtego ołówka.
...
Po tych czynnościach wracamy do konwertera. Możemy rozpocząć proces dopasowywania pracowników.
ETAP 03 - Agenci - MAPA
Dopasowywanie pracowników dotyczy definicji pracowników dostępnych już w asariWEB do tych obecnych w e-Biuro Nieruchomości przy każdej z ofert i kliencie.
...
Po zakończeniu importu należy na każdej pozycji listy dokonać dopasowanie - Ctrl+D - Dopasuj
ETAP 04 - Lokalizacje ofert
Jednym z najbardziej pracochłonnych etapów jest dopasowywanie lokalizacji wprowadzonych w e-Biuro Nieruchomości przy ofertach oraz przy kryteriach poszukiwań (ETAP 04a) do lokalizacji w asariWEBASARI.
Po zaimportowaniu lokalizacji - klawisz Importuj, należy każdą pozycję dopasować korzystając z opcji Ctrl+D - Dopasuj. Dla ułatwienia pracy, możemy skorzystać z opcji Pokaż tylko lokalizacje nie dopasowane.
...
Poniższe ekrany obrazują sposób ?mapowania? lokalizacji.
ETAP 04a - Lokalizacje sesji
Podobną pracę jak przy Etapie 04 należy wykonać przy Etapie 04a. Dotyczy on lokalizacji, które występują w e-Biuro Nieruchomości przy sesjach skojarzonych z poszukującymi.
ETAP 05 - ETAP 14
Od etapu 05 do 11 14 na każdej z zakładek wciskamy jedynie klawisz Importuj i czekamy na zakończenie procesu importu.
W etapach 06 do 11 14 po każdym z wykonanych importów wysyłany jest na adres e-mail widoczny na ekranie Start konwertera mail z raportem informującym o skuteczności wykonanego w danym kroku importu.
...
| Uwaga | ||
|---|---|---|
| ||
Wszelkie uwagi prosimy zgłaszać na adres mailowy Działu Obsługi Klienta: dok@asari.pl |
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Mapowanie lokalizacji zagranicznych.
W przypadku gdy w Etapie 04 konwerter pyta się nas o dopasowanie lokalizacji zagranicznych należy dokonać dowolnego dopasowania wybierając np. /Zachodniopomorskie/Szczecin.
Konwerter podczas konwersji ofert z lokalizacjami zagranicznymi nie bierze pod uwagę dopasowywania wykonanego w etapie czwartym.
Konwertuje lokalizacje dokładnie tak jak zostały wprowadzone do programu e-Biuro Nieruchomości.
Komunikat: "Błąd uploadu dokumentu"
Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik dokumentu.
Najczęstszą przyczyną pojawiania się tego komunikatu, jest dołączanie w e-Biuro Nieruchomości dokumentów znajdujących się poza serwerem, na którym zainstalowane jest e-Biuro Nieruchomości.
Konwerter w takiej sytuacji "nie widzi" plików, które należałoby skonwertować.
Rozwiązaniem jest przeniesienie plików z dysków lokalnych na serwer i poprawienie ścieżek w e-Biuro Nieruchomości.
Komunikat: "Błąd uploadu zdjęcia"
Należy sprawdzić, czy w podanej przez konwerter lokalizacji znajduje się plik zdjęcia.
Najczęstszą przyczyną pojawiania się tego komunikatu, jest usunięcie w e-Biuro Nieruchomości z katalogu ARCHIWUM zdjęć oferty.
Konwerter w takiej sytuacji "nie widzi" plików zdjęć, które należałoby skonwertować.
Komunikat: "Nie znaleziono location.id"
Pojawienie się tego komunikatu oznacza rozbieżność danych w programie e-Biuro Nieruchomości wpisanych na zakładkę Dane adresowe względem danych adresowych wpisanych jako adres policyjny (Ctrl+P)
W tym przypadku należy poprawić dane wprowadzone na zakładce Dane adresowe w ten sposób, żeby były zgodne z zawartością adresu policyjnego.
Po takiej zmianie należy ponownie zaimportować dane lokalizacji (Etap 04) i dopasować niedopasowane lokalizacje.