| Info | ||
|---|---|---|
| ||
W pierwszej kolejności warto dokonać odpowiedniej konfiguracji programu. Jest to zadanie dla administratora Twojej firmy. Zapoznaj się z instrukcją: Konfiguracja programu do wystawiania faktur i rozliczania agentów z prowizji |
Wystawianie faktur przez ASARI jest świetnym rozwiązaniem.
Dzięki temu nie tylko masz powiązane faktury z klientami, ale również w prosty sposób możesz monitorować swoje przychody i pracę agentów.
Fakturę możesz wystawić w dowolnym momencie, niezależnie od statusu nieruchomości, poszukiwania, czy klienta (stary program ASARI.WEB wymagał utworzenia transakcji).
- Wystawianie faktury z szybkiego menu dodawania
- Wystawianie faktury w menu Faktury
Okno wystawiania faktury
Przypisywanie użytkowników
Jeśli Twoi użytkownicy posiadają skonfigurowaną prowizję to system może automatycznie wyliczyć ich przychód z tej faktury.
Do wyliczenia prowizji system wykorzystuje sumę wartości produktów minus sumę wartości kosztów.
W poniższym przykładzie została wystawiona faktura na 10 000 zł i nie było żadnych kosztów.
Do faktury podłączono 2 użytkowników
- Michał Rozwałka w swojej konfiguracji ma zdefiniowaną prowizję na 40%
- Mateusz Matejko, również 40%
W tej fakturze ustalono ich udział w przychodach na poziomie 50% Michał i 50% Mateusz
(np. Michał pozyskał nieruchomość, a Mateusz pozyskał klienta kupującego - w wielu biurach nieruchomości tak właśnie wygląda podział prowizji).
Zatem system wyliczył, że z 10 000 zł dla Michała i Mateusza należy się po 2000 zł.
W powyższym przykładzie Michał posiada uprawnienia, które pozwalają mu przeglądać prowizje wszystkich użytkowników.
Z punktu widzenia Mateusza ta faktura będzie wyglądać nieco inaczej: Mateusz nie zobaczy wyliczonej kwoty dla Michała.
Szybsza droga do wystawienia faktury.
W większości przypadków pośrednicy wystawiają fakturę do utworzonej Transakcji.
Warto zapoznać się z instrukcją: Rejestrowanie transakcji i zarejestrować transakcję w powiązaniu z Nieruchomością i Poszukiwaniem (pamiętaj, że te z kolei są powiązane z kontaktami)
Teraz wystarczy uruchomić transakcję:
- albo z menu Transakcje
- albo z wybranej nieruchomości i zakładki transakcje
- albo z wybranego poszukiwania i zakładki transakcje
W poniższym przykładzie przejdziemy z widoku nieruchomości:
Następnie przejdź do zakładki Faktura
Kliknij w przycisk DODAJ i wybierz Faktura VAT
Gdy rozwiniesz pole "Nabywca" to zauważysz autmatycznie podstawiony kontakt właściciela nieruchomości i klienta poszukującego.
Jeśli kontakt ten miał uzupełnione dane adresowe to po jego wybraniu automatycznie podstawią się one do faktury.
Z kolei na samym dole zauważysz, że nowo wystawiana faktura będzie automatycznie podłączona do transakcji, nieruchomości i poszukiwania.
Efekt wystawiania faktur w pulpicie
Każdy użytkownik w Pulpicie "Moja praca" widzi wartość wystawionych przez siebie faktur.
