Bardzo często biura nieruchomości dokonują zmiany opiekuna w ofertach na czas urlopu danego pracownika.
Dzięki temu na portale jest eksportowana informacja o nowym opiekunie wraz z jego danymi kontaktowymi.
Po powrocie z urlopu należy oferty przenieść z powrotem.
Jeśli użytkownik ma kilka ofert taka czynność nie stanowi problemu, gdyż łatwo jest namierzyć oferty, które należy przenieść.
Sytuacja się komplikuje gdy ofert jest dużo.
Wtedy z pomocą może przyjść funkcja tworzenia własnych pól.
- Dodamy do nieruchomości pole o nazwie "Urlop" z wartościami: Puste, Tak, Nie.
- Użytkownik 1 zaznaczy we wszystkich swoich ofertach pole "Urlop" na "Tak"
- Następnie wszystkie nieruchomości tego użytkownika przekażemy na Użytkownika 2
- Po powrocie z urlopu wyszukamy nieruchomości Użytkownika 2 oznaczone jako "Urlop" = "Tak" i przekażemy na Użytkownika 1.
Dodanie własnego pola
Funkcja ta jest opisana szczegółowo w instrukcji: Konfiguracja modelu pól (atrybutów)
Moduł dodawania własnych pól dostępny jest tylko dla konta właścicielskiego ASARI.
Ta czynność będzie wykonana jednorazowo, a pole pojawi się w modelu pól Twojego biura.
Czynność należy powtórzyć we wszystkich rodzajach nieruchomości.
Dodatkowo możesz kliknąć w pole "Zaawansowane" aby ustawić jakiś kolor dla wybranych wartości tego pola.
Dzięki temu pole będzie się "bardziej rzucać w oczy" podczas przeglądania nieruchomości.
Zapisz zmiany edycji tego pola.
Możesz też zmienić kolejność pól. Pole "Urlop" warto przenieść blisko pola "Użytkownik"
Na koniec zapisz zmiany edycji układu pól.
Nowe pole pojawiło się w modelu pól Twojego biura dla wybranego typu nieruchomości
- nie jest ono eksportowane na Twoją WWW i portale
- nie jest widoczne przez inne biura w systemach SWO lub MLS
- jeśli chcesz aby pole pojawiło się również w innych rodzajach nieruchomości należy tę czynność powtórzyć. Uruchom trybu edycji układu w kolejnych rodzajach nieruchomości.
Teraz wyszukamy oferty użytkownika "Mateusz Matejko" i zaznaczymy w nich nowe pole.
Edycja grupowa jest możliwa tylko na ofertach jednego działu. Zatem jeśli użytkownik posiada nieruchomości w kilku działach operację należy wykonać kilku krotnie.
Upewnij się, że zostały wyświetlone pożądane nieruchomości.
Dodaj wszystkie do koszyka, a następnie kliknij w AKCJE i w pozycję Edytuj
Upewnij się w kilku wybiórczych nieruchomościach, że pole się zaznaczyło.
Wróć do listy i ponownie kliknij w AKCJE (upewnij się, że koszyk nieruchomości nadal zawiera wszystkie pozycje).
Wybierz pozycje Przekaż nieruchomości w grupie.
Wskaż nowego użytkownika. W tej sytuacji nie musisz zmieniać opiekuna kontaktu (klienta).
Poczekaj aż operacja się zakończy.
Po zakończonej operacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
Zauważ, że jednocześnie lista ofert będzie pusta. Dlaczego?
Ponieważ program pamięta filtr wyszukiwania, a ten miał pokazać oferty Mieszkań sprzedaż użytkownika Mateusz Matejko.
Ten z kolei nie posiada już oferty, gdyż zostały przekazane innemu użytkownikowi.
Zatem wyczyść koszyk oraz filtry wyszukiwania.
Mateusz Matejko wrócił z urlopu
Należy odszukać jego oferty po parametrach:
- Użytkownik, dla którego zostały przekazane
- pole Urlop = Tak
Dodaj wszystkie nieruchomości do koszyka i przekaż w grupie
Warto wyłączyć w tych ofertach pole "Urlop".
Wykorzystaj fakt, że oferty nadal są w koszyku - pokaż oferty z koszyka:
Ponownie kliknij w AKCJE
Tym sposobem wszystkie nieruchomości powróciły na użytkownika, który wrócił z urlopu.
Jednocześnie program ASARI wysłał tę informację do Internetu (na portale i Twoją stronę WWW).