Program ASARI umożliwia szybką synchronizację z kalendarzem GMAIL.

W pierwszej kolejności należy włączyć uprawnienia w grupach - dzięki temu możesz samodzielnie decydować o tym, który z agentów będzie mógł synchronizować swój kalendarz ASARI z GMAIL. 

Następnie każdy agent może wykonać prostą konfigurację, opisaną na poniższych obrazkach.

Następnie wyskoczy okno GOOGLE'a. Są dwa scenariusze tego co możesz tam zobaczyć: 

Scenariusz 1

Jeśli w przeglądarce, w której aktualnie pracujesz w ASARI nie jesteś zalogowany do konta GMAIL to pojawi się okno do wpisania loginu i hasła.
Postępuj zgodnie z instrukcją na obrazkach:

Scenariusz 2.

Jeśli jesteś już zalogowany do GMAIL to od razu pojawi się powyższe okno, gdzie wystarczy kliknąć w przycisk Zezwól. 

GOTOWE! Twoje konto ASARI jest połączone z kontem GMAIL.

...

Info
title Trzy ważne informacje
Pierwsza: W niektórych przypadkach wymagany jest restart komputera. Jeśli ASARI nie będzie reagowało na dodawanie nowych zadań w kalendarzu to zrestartuj komputer i ponownie zaloguj się do programu. Druga: Wiemy, o problemach działania kalendarza na przeglądarce FireFox - szukamy rozwiązania. Dla sprawnego działania kalendarza zalecamy używanie przeglądarki Chrome. Trzecia: Jeśli w trakcie korzystania z synchronizacji wyłączysz agentom uprawnienie, to od tego momentu program przestanie synchronizować nowe wpisy w kalendarzu. Jednocześnie ustawienia u agenta zostaną wyszarzone, bez możliwości edycji:

 

 

...

Przejdź do kalendarza, dodaj zadanie i zobacz jak wygląda w Twoim kalendarzu GMAIL.

 

Do kalendarza GMAIL będą synchronizowane również zadania i spotkania dodawane przy ofertach lub poszukiwaniach.

Rozmowy pozyskowe i spotkania pozyskowe możemy dodawać tylko dla ofert roboczych.

 

 

 

Przejdź do GMAIL i obejrzyj swój kalendarz:

Ten sam wpis widoczny na Twoim telefonie:

Na tę chwilę synchronizacja kalendarza jest jednostronna.To, co zostanie przeedytowane w GMAIL nie przenosi się do ASARI.

W dalszym etapie prac rozwojowych oprogramujemy również synchronizację zwrotną. 

W ramach swojego kalendarza GMAIL możesz utworzyć inny kalendarz aby łatwo filtrować zdarzenia z ASARI w Twoim telefonie.
W tym celu przejdź do GMAIL i podążaj za obrazkami:  

Powróć do ASARI i przejdź do menu Twoje ustawienia.